Las 5 mejores soluciones de sistemas de gestión de activos multimedia para pequeñas empresas

Como cualquier pequeña empresa sabe, el contenido visual es una poderosa herramienta de marketing. Sin embargo, tener miles de fotos y vídeos sin una forma sencilla de mantenerlos organizados puede generar rápidamente una pérdida de tiempo y oportunidades. A Sistema de gestión de activos multimedia (MAMS) es un lugar centralizado para almacenar, etiquetar y rastrear todos los activos digitales de su empresa. Es una herramienta indispensable para que las pequeñas empresas obtengan más valor de su contenido multimedia. Hay cinco elementos esenciales Sistemas de gestión de activos multimedia eso le permitirá ahorrar tiempo y almacenar su valiosa información para superar las necesidades empresariales.

Explicación de los sistemas de gestión de activos multimedia (MAMS)

UN Solución de gestión de activos multimedia es una solución de software que ayuda a las organizaciones a almacenar, organizar y rastrear el uso de sus archivos multimedia digitales. Las pequeñas empresas suelen tener una colección cada vez mayor de fotos, vídeos, archivos de audio y otros activos digitales que es necesario buscar, encontrar y reutilizar fácilmente en equipos y proyectos.

Los MAMS brindan la capacidad de cargar, etiquetar y clasificar el contenido digital en un repositorio central en línea. Los activos se pueden etiquetar con metadatos descriptivos, como palabras clave, fechas y categorías. Esto facilita a los usuarios la búsqueda de una foto, un vídeo o un clip de audio específicos, incluso de años anteriores. Los MAMS también ayudan a administrar las versiones de los archivos y a establecer flujos de trabajo para revisar y aprobar los activos.

Las características clave incluyen:

• Asignar permisos, lo que significa que solo ciertos miembros del personal pueden acceder a los proyectos o carpetas.
• Los MAMS suelen incluir informes de uso sobre la frecuencia con la que los activos se descargan o incrustan en los sitios web. Esto ayuda a rastrear el retorno de la inversión de los esfuerzos de creación de contenido digital.
• Los MAMS aportan estructura y proceso a lo que puede convertirse rápidamente en un lío desorganizado de archivos digitales. Permite que todos los miembros del personal puedan encontrar y aprovechar fácilmente el trabajo anterior.

Criterios de selección

Al evaluar diferentes Soluciones de gestión de activos multimedia, las pequeñas empresas deben considerar varios factores clave para asegurarse de elegir una solución adecuada, incluidos los siguientes:

• Modelo de costos y precios. El precio del MAMS puede variar considerablemente en función de las funciones, la asignación de almacenamiento, la cantidad de usuarios y otros factores. Considera los costos iniciales y continuos.
• Interfaz fácil de usar. El software de gestión de activos multimedia debe tener un diseño intuitivo y fácil de usar; por lo tanto, los empleados pueden adquirir conocimientos rápidamente sin necesidad de una formación exhaustiva.
• Acceso móvil. Busca sistemas MAMS que permitan subir, explorar y descargar recursos desde dispositivos iOS y Android.
• Escalabilidad. Asegúrese de que el sistema pueda crecer a la par que su empresa a medida que aumenta el tamaño de su biblioteca multimedia y de su equipo con el tiempo.
• En la nube o en las instalaciones. Determine si el acceso en línea basado en la nube o la instalación de un servidor in situ se adaptan mejor a las necesidades de seguridad y configuración de TI de su organización.
• Capacidad de almacenamiento. Evalúe las capacidades de almacenamiento incluidas y los costos para determinar si supera las asignaciones a fin de cubrir los requisitos de almacenamiento a largo plazo de sus activos.
• Metadatos personalizables. Opciones flexibles para aplicar campos de metadatos personalizados adaptados a su negocio y a sus tipos de activos.

La elección del MAMS correcto requiere sopesar estos diversos factores para garantizar que se cumplan las necesidades empresariales y el presupuesto específicos.

Las 5 mejores soluciones de sistemas de gestión de activos multimedia

Las organizaciones necesitan formas eficientes de almacenar, organizar y compartir grandes volúmenes de contenido multimedia. Desde los equipos de marketing que distribuyen activos en sitios web hasta los estudios de producción que colaboran en proyectos de vídeo, los archivos digitales necesitan un acceso y una administración centralizados. Aquí es donde Sistemas de gestión de activos multimedia proporcionan un valor enorme. Para los administradores, MAM ofrece controles sobre los campos personalizados, las funciones de los usuarios, la seguridad y el análisis del uso de los activos. En esta descripción general se examinan las cinco principales plataformas de MAM que suelen utilizar los equipos de marketing, creativos y de medios.

Plataforma de gestión de activos multimedia de ioMoto

ioMovo's Plataforma de gestión de activos multimedia es una plataforma totalmente basada en la nube que permite a los equipos de medios almacenar, organizar y compartir de forma centralizada los activos digitales. Los usuarios pueden subir archivos por lotes desde su ordenador o vincularlos a activos de fuentes externas como Dropbox. Los activos, como imágenes, vídeos, documentos, modelos 3D y más, se pueden clasificar mediante campos de metadatos personalizables. De este modo, los miembros del equipo pueden encontrar rápidamente los activos a través de la potente herramienta de búsqueda.

Los activos se organizan en carpetas personalizables que imitan las estructuras del mundo real. Esto facilita la navegación por bibliotecas de gran tamaño. Los usuarios pueden agregar palabras clave descriptivas, descripciones y otros atributos a los activos para mejorar la capacidad de búsqueda. Los permisos basados en roles controlan quién puede ver, cargar y realizar cambios. Los activos se pueden compartir de forma segura de forma interna solo con los usuarios aprobados o de forma externa mediante códigos y enlaces integrados.

Para colaborar, ioMovo permite comentar los activos y notificar a los compañeros de equipo cuando los suben. No es necesario descargar los recursos; se pueden previsualizar en línea. Los administradores supervisan la personalización de la marca, los flujos de trabajo configurables y los análisis de uso exhaustivos. Las integraciones con sitios, plataformas de realidad virtual y realidad aumentada y herramientas creativas permiten la transmisión de activos. En general, ioMovo ofrece una solución integral para una colaboración eficiente de activos digitales.

Activos de Adobe Experience Manager

Como pilar de la gestión de activos de AEM, Adobe Experience Manager Assets permite a los equipos creativos y de marketing almacenar, organizar y compartir cualquier tipo de archivo digital. Los usuarios pueden cargar activos de forma masiva o individual desde escritorios o enlaces desde fuentes en la nube como Creative Cloud o de terceros.

Los activos se organizan en una estructura de carpetas personalizable dentro de la interfaz que refleja la forma en que normalmente se organiza el trabajo creativo. Los perfiles de metadatos se pueden adaptar a las necesidades específicas del sector o del cliente. Los equipos siguen los procesos de aprobación para garantizar que los usuarios externos solo puedan descubrir los activos revisados o aprobados.

Las potentes capacidades de búsqueda ayudan a los usuarios a encontrar activos rápidamente. Las vistas previas integradas permiten ver los archivos sin necesidad de descargarlos. Los enlaces, los códigos incrustados y la herramienta de estratificación de AEM facilitan la entrega de píxeles a los sitios. También se puede acceder a los activos directamente desde las aplicaciones de Adobe Creative Cloud. Los análisis proporcionan información sobre el uso de los activos. En general, los activos de AEM agilizan los flujos de trabajo de los activos digitales para plataformas y experiencias de marketing complejas.

Bynder

Las herramientas de gestión de activos multimedia de Bynder permiten la gestión centralizada de los activos digitales a escala global. Los activos de cualquier fuente, como fotos, vídeos, logotipos y documentos, se pueden cargar directamente o vincular desde ubicaciones externas mediante puntos finales de URL. Los esquemas de metadatos y las taxonomías personalizables ayudan a clasificar los activos de forma coherente.

Los activos se organizan en colecciones y carpetas en una estructura intuitiva. Los sofisticados flujos de trabajo de permisos y aprobación garantizan que las personas adecuadas accedan a los activos correctos en el momento adecuado. Las potentes capacidades de búsqueda muestran rápidamente los activos relevantes.

Bynder proporciona una API flexible y cuenta con más de 100 integraciones, incluidas integraciones directas con Adobe Creative Cloud, Sitecore, Squarespace y otros. Esto permite acceder a los activos, descargarlos y compartirlos directamente en el contexto de las aplicaciones empresariales relacionadas. Los códigos integrados, los enlaces y las incrustaciones directas ayudan a distribuir los activos entre los puntos de contacto digitales propios y adquiridos. Los análisis exhaustivos ayudan a comparar el uso y el rendimiento de los activos.

Canto

Canto proporciona un centro centralizado para todos los activos digitales, con potentes funciones de búsqueda y recuperación. Soporta más de 500 formatos de archivo listos para usar. Los archivos multimedia, como vídeos, imágenes y documentos, pueden cargarse por lotes o vincularse a ellos desde fuentes externas. Los metadatos, como los subtítulos, las descripciones y las etiquetas, mantienen los activos bien organizados y fáciles de detectar.

A los usuarios se les asignan funciones únicas que controlan los permisos. Los activos fluyen a través de flujos de trabajo personalizables desde la ingesta hasta la publicación. Un conjunto de herramientas modular permite la personalización según las necesidades empresariales específicas. La inteligencia artificial y el reconocimiento facial aumentan los metadatos. Las integraciones con plataformas de CMS como WordPress y Drupal agilizan la entrega de activos.

La interfaz responsiva de Canto se adapta a cualquier dispositivo. Los activos se pueden previsualizar sin necesidad de descargarlos. Los códigos integrados, los enlaces y un generador visual de catálogos facilitan el intercambio de activos a través de sitios web y otros destinos en línea. Los análisis exhaustivos ofrecen visibilidad del rendimiento y el uso de los activos. Canto proporciona el eje central para administrar y distribuir de manera eficiente todos los activos de contenido digital.

Acquia DAM (Ampliación)

Originalmente llamada Widen, Acquia DAM proporciona un centro centralizado para activos digitales en Drupal que impulsa sitios web, intranets y experiencias de clientes a gran escala. Los usuarios pueden cargar activos desde su escritorio o vincularlos externamente a fuentes en la nube. Los esquemas de metadatos personalizables garantizan la coherencia en la descripción de los activos.

Las carpetas se utilizan para agrupar los activos de forma lógica y, al mismo tiempo, permiten opciones de clasificación flexibles. Los activos pasan por procesos de aprobación definidos para mantener la calidad y la marca. Los permisos basados en roles rigen el acceso de los usuarios. Las potentes capacidades de búsqueda ayudan a encontrar rápidamente los activos de grandes bibliotecas.

Los análisis proporcionan información sobre el uso y el rendimiento de los activos. Los códigos integrados y las herramientas de enlace distribuyen los activos entre sitios web y aplicaciones. Las integraciones se conectan directamente con Drupal para ofrecer una experiencia unificada. Algunos módulos amplían funciones como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). En general, Acquia DAM agiliza los flujos de trabajo para experiencias digitales complejas impulsadas por Drupal.

Conclusión

La implementación de un sistema de administración de activos multimedia permite a las pequeñas empresas dejar de tener problemas con discos desorganizados llenos de fotos y vídeos. Los MAMS aportan estructura y eficiencia al centralizar todos los activos digitales en un repositorio en línea con capacidad de búsqueda. Ya sea que sus necesidades incluyan el almacenamiento básico de archivos, los flujos de trabajo colaborativos, el análisis o la escalabilidad, las principales soluciones de MAMS que se describen aquí ofrecen excelentes opciones que se adaptan a diversos presupuestos y requisitos. La elección de la solución adecuada en función de los objetivos empresariales, las necesidades de los usuarios y la flexibilidad de precios significa que una pequeña empresa puede por fin hacerse con el control de su biblioteca multimedia. El uso adecuado de los MAMS agiliza la reutilización del contenido para impulsar las iniciativas de marketing en los próximos años.

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