Ampliación de su gestión de activos digitales con las soluciones en la nube de ioMoto

Los activos digitales son una parte indispensable de cualquier organización en la actualidad. Desde fotos y vídeos hasta archivos de diseño, documentos y mucho más, las empresas confían ahora más que nunca en sus colecciones digitales. Sin embargo, a medida que aumenta la producción de contenido digital, también aumentan los desafíos de almacenamiento, organización y accesibilidad. Los sistemas locales tradicionales a menudo no pueden escalar de manera eficiente para seguir el ritmo del rápido crecimiento. Los procesos manuales también tienen problemas con volúmenes grandes y en constante cambio.

Este es el problema para el que ioMovo diseñó ioCloud. Como un solución basada en la nube, ioCloud vive únicamente en la nube en lugar de ocupar una infraestructura física. Esto permite una escalabilidad prácticamente ilimitada, mucho más allá de lo que permiten los sistemas in situ. El almacenamiento, los usuarios, los metadatos y la capacidad de procesamiento pueden ampliarse sin problemas a través de grupos de servidores en la nube. Con funciones como los flujos de trabajo automatizados, los esquemas personalizables y el acceso global, iOCloud garantiza que los activos digitales se puedan encontrar y usar sin importar el tamaño de la colección. Su arquitectura escalable tiene como objetivo simplificar la gestión de activos digitales a medida que las necesidades evolucionan con el tiempo.

Desafíos de la gestión tradicional de activos digitales

Sistemas de gestión de activos digitales han evolucionado de manera significativa. Sin embargo, los sistemas locales tradicionales se enfrentan a limitaciones a medida que aumentan las necesidades. Algunos desafíos clave incluyen:

• Los requisitos de almacenamiento e infraestructura crecen exponencialmente con los volúmenes de activos, lo que genera altos costos de mantenimiento.

• El acceso se vuelve difícil desde diferentes ubicaciones o cuando es remoto. Solo unos pocos pueden acceder a los activos a la vez.

• La colaboración generalizada es limitada dentro de las organizaciones. Ampliar el acceso a los socios es complejo. *

• Mantener los sistemas y el software actualizados requiere tiempo de inactividad, lo que interrumpe los flujos de trabajo y expone las vulnerabilidades durante las actualizaciones.

• La infraestructura carece de flexibilidad. No es posible aumentar o reducir rápidamente los recursos en función de las necesidades cambiantes. La expansión del hardware requiere plazos de entrega considerables.

• Los costos totales de propiedad aumentan significativamente con el tiempo a medida que las bibliotecas de activos aumentan en complejidad. La extracción de valor de las colecciones en crecimiento se convierte en un desafío.

La importancia de la escalabilidad en la gestión de activos digitales

Para cualquier organización, poder escalar gestión de activos digitales es crucial. Ya sea que una empresa recién comience con una pequeña empresa o que lleve años en el negocio, el volumen de los archivos digitales no hace más que aumentar. La transformación digital ha convertido la producción y la recepción de contenido electrónico en un proceso continuo en todos los sectores. Mientras tanto, las expectativas de acceso instantáneo a los activos también siguen siendo altas.

Sin un almacenamiento escalable y una organización eficaz, estos requisitos en expansión se vuelven rápidamente inmanejables. El almacenamiento se llena más rápido de lo que se puede actualizar, y los archivos se pierden o se desorganizan a medida que se acumulan. La búsqueda y la recuperación de activos se convierten en una pérdida de tiempo importante que dificulta la productividad. El control de versiones y el acceso colaborativo también se estropean si los sistemas subyacentes no son escalables.

Para una empresa en crecimiento, este tipo de problemas pueden limitar considerablemente la eficiencia operativa en una fase crítica. Introducen obstáculos que ralentizan la trayectoria general de crecimiento, desperdiciando valiosos recursos en el proceso. Los empleados terminan dedicando más tiempo a solucionar problemas de logística de activos digitales en lugar de centrarse en sus funciones principales.

Esto hace que la escalabilidad sea una prioridad no negociable para los sistemas de gestión de activos digitales. El escalado dinámico es necesario para evitar ineficiencias innecesarias en el futuro, ya que las necesidades se transforman con el tiempo. Las organizaciones necesitan soluciones que se adapten de manera flexible a mayores volúmenes de usuarios, mayores asignaciones de almacenamiento y nuevos esquemas de etiquetado o propiedades de metadatos sin problemas. Necesitan una forma de escalar sin interrumpir los archivos o procesos existentes.

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Cómo ioCloud de ioMoto admite la gestión escalable de activos

ioMovo diseñó ioCloud específicamente teniendo en cuenta este requisito de escala. Como sistema nativo de la nube, iCloud ofrece escalabilidad a través de su arquitectura flexible basada en la nube, en lugar de límites físicos. Esto facilita el aumento de los recursos disponibles, como el almacenamiento o los usuarios, sin necesidad de revisar los sistemas o datos existentes. Algunas formas clave en las que IOCloud permite una gestión de activos escalable son las siguientes:

• Almacenamiento - IOCloud proporciona un almacenamiento de objetos en la nube prácticamente ilimitado y elástico agrupado en centros de datos globales. Los usuarios pueden actualizar fácilmente su plan de almacenamiento para alojar más activos sin interrumpir los archivos, carpetas o etiquetas existentes. La organización automática por niveles garantiza la recuperación rápida de los elementos a los que se accede con frecuencia.

• Usuarios - A medida que los equipos se amplían, las cuentas de usuario se pueden aprovisionar rápidamente a través de una sencilla consola de administración. Las cuentas incluyen permisos granulares y flujos de trabajo de incorporación. Los límites de almacenamiento se adaptan de forma flexible a las necesidades de los usuarios o grupos.

• Procesamiento - Un marco distribuido y basado en microservicios escala automáticamente el procesamiento hospedado en la nube para mejorar el rendimiento. La extracción de metadatos adicionales o los flujos de trabajo de inteligencia artificial escalan al instante.

• Metadatos - Las taxonomías personalizadas se escalan para admitir jerarquías de clasificación variadas. Las propiedades de metadatos adicionales se integran a la perfección.

• Herramientas específicas para los medios - ioCloud ofrece herramientas especializadas para administrar imágenes, vídeos y archivos de audio, incluidas funciones avanzadas de búsqueda e indexación, herramientas de edición y análisis. Estas funciones brindan a los usuarios un control total sobre sus activos multimedia.

Este énfasis en la escalabilidad a través de la nube significa que iOCloud no está limitado por los recursos físicos. La cantidad de almacenamiento, usuarios y herramientas crecerán de manera fluida junto con los requisitos digitales durante décadas en el futuro. No es necesario interrumpir ni recalibrar manualmente nada relacionado con la gestión de activos digitales a medida que aumentan los volúmenes.

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Opciones de almacenamiento flexibles para empresas en crecimiento

Dentro Almacenamiento en la nube de ioCloud arquitectura, los múltiples niveles de almacenamiento proporcionan la máxima flexibilidad y protección de la inversión a medida que evolucionan las necesidades de los activos. Los planes incluyen diferentes paquetes diseñados para las organizaciones en cualquier etapa.

El almacenamiento básico comienza de forma asequible para las empresas emergentes o las empresas creativas más pequeñas. Los mínimos iniciales comienzan con tan solo 100 GB para realizar pruebas de concepto y pruebas de concepto con un presupuesto reducido. Los costes mensuales siguen siendo predecibles, ya que las cuotas no utilizadas se acumulan.

A medida que los archivos digitales comienzan a acumularse rápidamente, se abre un espacio de almacenamiento de nivel Pro más sustancial. Las opciones de entre 100 y 500 GB proporcionan la escalabilidad que necesitan las agencias medianas, los fabricantes y las organizaciones sin fines de lucro a precios mensuales competitivos. Las cuotas personalizables dan margen de maniobra para picos inesperados.

Para las corporaciones e instituciones más grandes con repositorios a escala de petabytes, los planes de almacenamiento empresarial de iOCloud son totalmente personalizados. Las capacidades pueden alcanzar los 100 GB o más a través de los grupos de objetos en la nube. Los servicios avanzados, como las transferencias archivadas al almacenamiento en frío, optimizan los costos.

De manera significativa, el movimiento entre niveles no es disruptivo. Los activos, los metadatos y los diseños de sistemas existentes se transfieren sin problemas. Nunca es necesario actualizar las carretillas elevadoras ni reconsolidar los datos en un nuevo silo. El almacenamiento crece de manera fluida junto con las necesidades del mundo real durante muchos años.

Superar los desafíos en la administración de grandes bibliotecas digitales

Si bien la escalabilidad beneficia a todas las empresas, resulta esencial para las organizaciones que mantienen colecciones digitales extremadamente grandes o que se acumulan rápidamente de forma constante. Los sistemas locales tradicionales nunca se diseñaron para archivos a escala de petabytes que se cargan en terabytes por día. Los procesos manuales no pueden seguir el ritmo de esos volúmenes o velocidades. Aquí es donde IoCloud realmente brilla gracias a su escalabilidad sin igual.

Para firmas legales con millones de documentos de casos. Para empresas de medios con petabytes de vídeo sin procesar. Para instituciones académicas con repositorios masivos de trabajos académicos. Los grupos de almacenamiento de objetos de cientos de TB o más proporcionan una capacidad aparentemente ilimitada incluso para los archivos más extensos. El procesamiento de millones de archivos por día no se enfrenta a ningún obstáculo.

Los esquemas de metadatos personalizados a esta escala serían imposibles en las instalaciones. Sin embargo, IOCloud admite extensiones de esquema personalizadas, propiedades y mapeos de relaciones sin límites. Los flujos de trabajo automatizados de IA aplican sin problemas los metadatos y el reconocimiento facial a gran escala.

El acceso global también es clave para las grandes bibliotecas digitales, pero la redundancia del hardware se vuelve exponencialmente costosa en las instalaciones. Sin embargo, la arquitectura de IOCloud garantiza la ausencia de puntos únicos de fallo mediante múltiples capas de redundancia invisibles para los usuarios.

Para las organizaciones que se ocupan de colecciones realmente enormes y de misión crítica que solo crecen con el tiempo, ioCloud elimina todos los problemas de escalabilidad. Su escalado dinámico proporciona una comodidad que las crecientes necesidades futuras no impondrán límites.

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Soluciones en la nube preparadas para el futuro para activos digitales

Si bien la escalabilidad beneficia a todos los casos de uso, su verdadero valor reside en adaptarse a necesidades que cambiarán de manera impredecible en el futuro. Los sistemas locales no pueden adaptarse previsiblemente a picos inesperados o nuevos patrones de uso en los próximos años. Sin embargo, al ser un recurso en la nube inherentemente escalable, iOCloud amplía continuamente su capacidad y capacidades a través de grupos de servidores globales de forma totalmente elástica.

Ya sea debido a períodos prolongados de crecimiento exponencial o a cambios repentinos en los modelos de negocio que dependen en mayor medida de nuevos tipos de activos, ioCloud mantiene la flexibilidad necesaria para adaptar sin problemas la infraestructura a pedido. El hardware obsoleto no impone ciclos de reemplazo que alteren los activos existentes.

En cambio, las organizaciones pueden confiar en una transformación digital ininterrumpida sabiendo que su base de gestión de activos evolucionará de manera flexible al mismo ritmo. Los recursos se escalan de forma casi ilimitada para soportar no solo los volúmenes, formatos y escenarios de uso actuales, sino también los más impredecibles del futuro que surgirán en la próxima década.

Dado que los datos, la entrega y la interactividad avanzan a un ritmo cada vez mayor, los requisitos digitales cambian más rápido que incluso las predicciones tecnológicas más avanzadas. Sin embargo, con IoCloud, la presa sigue siendo escalable mucho más allá de estas fronteras futuras desconocidas para eliminar cualquier barrera logística de activos. La atención se centra constantemente en la innovación, no en las restricciones de infraestructura.

Conclusión

ioCloud de ioMoto proporciona una solución flexible y escalable soluciones en la nube que abordan los desafíos más apremiantes a los que se enfrenta cualquier empresa que gestione colecciones digitales en rápido crecimiento. La capacidad de aumentar el almacenamiento y los usuarios de forma fluida y sin interrupciones la diferencia. Los esquemas de metadatos personalizables y los flujos de trabajo automatizados eliminan las barreras de uso a medida que los archivos digitales evolucionan drásticamente tanto en volumen como en complejidad.

Con ioCloud, la gestión de activos digitales siempre se adelanta a las necesidades cambiantes para respaldar un futuro impredecible. Esta preparación para el futuro ofrece la escala, la agilidad y la tranquilidad necesarias para una transformación digital optimizada que supera con creces los requisitos actuales. Tanto los estrategas empresariales como los de tecnología obtienen la base de DAM escalable que es esencial para obtener una ventaja competitiva sostenible en nuestro siglo digital.