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Mantenga los datos seguros. Mantenga los datos organizados.

Gestión de activos digitales empresariales para agencias gubernamentales (B2G)

Con capacidades de búsqueda avanzadas y flujos de trabajo personalizables, ioMovo facilita la organización, la búsqueda y el intercambio de sus activos digitales con su equipo, al tiempo que garantiza que sus datos estén seguros y cumplan con las regulaciones gubernamentales.

Gestión de activos digitales para agencias gubernamentales

Beneficios del software de gestión de activos digitales para su agencia gubernamental

Las agencias gubernamentales manejan datos confidenciales, como registros de ciudadanos y documentos clasificados, por lo que la administración segura de activos digitales (DAM) es esencial. Con el aumento de las ciberamenazas, un sistema DAM organiza grandes volúmenes de datos, garantiza un acceso rápido a las personas adecuadas y mantiene el cumplimiento de normativas como la FOIA y la PRA. También facilita la transparencia al permitir un acceso público controlado a ciertos activos y, al mismo tiempo, proteger la información confidencial.

Seguridad de datos

Las agencias gubernamentales son responsables de la información confidencial, como los registros de ciudadanos y no ciudadanos, la información de identificación personal (PII) y los documentos clasificados. Con la creciente amenaza de ciberataques y violaciones de datos, es esencial contar con un sistema seguro de gestión de activos digitales para proteger esta información.

Grandes volúmenes de datos

Las agencias gubernamentales a menudo manejan grandes volúmenes de datos que deben organizarse y a los que se debe acceder rápidamente. Un sistema de gestión de activos digitales puede ayudar a centralizar todos los datos, haciendo que se puedan buscar y acceder a ellos con facilidad. El análisis y el etiquetado automático son una de las funciones de ioMovo que ayudan a procesar datos e información masivos.

Cumplimiento normativo

Las agencias gubernamentales operan bajo estrictas normas de cumplimiento normativo y leyes de privacidad de datos. Una solución DAM garantiza que estas agencias cumplan con normativas como la Ley de Libertad de Información (FOIA) y la Ley de Registros Públicos (PRA).

Transparencia

Las agencias gubernamentales deben ser transparentes con el público sobre sus operaciones y la información que poseen. Un sistema DAM simplifica el proceso para que las agencias concedan acceso público a ciertos activos digitales, al tiempo que protege la información confidencial.
Personalización eficaz de los metadatos

Metadatos personalizables

La solución de gestión de activos digitales de ioMovo permite a las agencias gubernamentales definir sus metadatos, lo que proporciona un proceso de búsqueda más eficiente y preciso. Los metadatos personalizados permiten a las agencias organizar y clasificar fácilmente los activos digitales según sus necesidades, lo que se traduce en resultados de búsqueda más rápidos y precisos. Los metadatos personalizables entrenan tu motor de inteligencia artificial para que los datos de tu organización destaquen de formas que nunca creíste posibles.

Etiquetado y categorización automatizados para facilitar la detección

Análisis inteligente de contenido

ioMovo utiliza un análisis de contenido inteligente para etiquetar y clasificar automáticamente los activos digitales. Esta función ahorra tiempo y reduce la probabilidad de errores humanos, lo que garantiza que los activos digitales se catalogen correctamente y se puedan buscar fácilmente.

Seguridad mejorada con funcionalidad DRM integrada

Gestión integrada de derechos digitales

La solución DAM de ioMovo ofrece una funcionalidad integrada de gestión de derechos digitales (DRM), lo que permite a las agencias gubernamentales controlar el acceso a los activos digitales. Esta función ayuda a garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos confidenciales, lo que mejora la seguridad y el cumplimiento.

Integración perfecta con las herramientas existentes

Integración perfecta con las herramientas existentes

ioMovo se integra a la perfección con las herramientas y los flujos de trabajo existentes, lo que permite a las agencias gubernamentales incorporar la solución en sus procesos diarios, lo que permite impulsar todo lo que está familiarizado. Esta integración agiliza los procesos, reduce la duplicación de esfuerzos y mejora la eficiencia general.

Control de acceso mejorado para datos confidenciales

Control de permisos de acceso

Con ioMovo, usted tiene el control de los permisos de acceso a los activos digitales. Esta función garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos confidenciales, proporciona una seguridad mejorada y ayuda a las agencias gubernamentales a cumplir con las normas de privacidad de datos. Se permiten o restringen diversos permisos según su criterio.

Almacenamiento seguro en la nube para activos digitales

Almacenamiento seguro en la nube

La solución de gestión de activos digitales de ioMovo proporciona un almacenamiento seguro en la nube para los activos digitales, garantizando que sean accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta función permite a las agencias gubernamentales trabajar de forma remota y colaborar sin esfuerzo, al tiempo que garantiza que los datos estén protegidos y seguros. Puede estar en la habitación contigua o en todo el país para compartir información o tareas en tiempo real.

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