Optimización de la gestión de activos en energía y servicios públicos con DAM

Cualquier empresa de energía o servicios públicos debe gestionar muchos activos físicos, como centrales eléctricas, subestaciones, oleoductos y otras infraestructuras. Es difícil hacer un seguimiento del estado, el rendimiento, el mantenimiento y otros aspectos importantes de miles de activos que se encuentran repartidos en grandes áreas. A sistema de gestión de activos digitales (DAM) puede hacer que las cosas funcionen mejor en este caso.

En este blog, analizaremos cómo una plataforma DAM moderna como la de ioMoto puede ayudar a las empresas de servicios públicos y energía a ver y administrar mejor sus activos. Hablaremos de los principales problemas de las antiguas formas de gestionar los activos y de cómo los soluciona una solución digital. Por último, hablaremos de las muchas ventajas que una empresa puede obtener al cambiar a un sistema moderno de gestión de activos digitales.

Problemas con la antigua forma de gestionar los activos

Utilizando únicamente hojas de cálculo, documentos sin conexión, y los sistemas antiguos que no están conectados hacen que la administración de los activos sea ineficiente y propensa a errores. A continuación se enumeran algunos problemas comunes:

• No tener un único punto de acceso: La mayoría de las veces, la información importante de los activos se guarda en sistemas o ubicaciones independientes. Es difícil para los gerentes, los trabajadores de campo y otras partes interesadas obtener información actualizada cuando y donde la necesitan.

• Requiere mucho trabajo manual: Se debe trabajar mucho a mano para hacer cosas como programar el mantenimiento, realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo, evaluar el estado de los activos y elaborar informes. Para cada nuevo artículo u orden de trabajo, debes volver a introducir los datos.

• Información errónea: Cuando los datos se almacenan en silos separados que no están relacionados entre sí, es difícil garantizar que toda la información de la organización sea la misma, correcta y coherente. Las malas decisiones se toman con información antigua o incorrecta.

• Incapacidad para examinar los datos: Los métodos anticuados no permiten obtener información útil de los datos de los activos. Es casi imposible observar las tendencias de rendimiento, adivinar cuándo se estropearán los productos o encontrar la mejor manera de mantenerlos y repararlos.

• Problemas costosos relacionados con el cumplimiento: Los problemas de incumplimiento pueden conllevar multas costosas si no se mantienen registros adecuados y un registro de auditoría de la actividad de los activos. También dificulta la realización de los controles de seguridad y seguros.

Si se suman estos problemas al hecho de que las empresas de servicios públicos tienen más activos, se obtienen costos de funcionamiento más altos, pérdidas de ingresos debido al tiempo de inactividad no planificado y riesgos regulatorios y de seguridad. Se necesitaba un método digital más actualizado para gestionar mejor la complejidad.

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Aspectos cruciales de un sistema DAM de primer nivel

Veamos cómo ioMovo y otros son inteligentes sistemas de gestión de activos digitales aborde estos problemas:

• Plataforma en un solo lugar: Le brinda un lugar donde toda la información sobre sus activos, documentos e historial de acciones es correcta. Los usuarios con conexión a Internet pueden acceder a información en tiempo real sobre cualquier activo desde cualquier fuente.

• Flujos de trabajo personalizados: Los flujos de trabajo que ya están configurados pero que se pueden cambiar automáticamente hacen cosas como informes de estado, órdenes de trabajo, facturación y más, por lo que no es necesario que los haga manualmente.

• Mantenimiento basado en reglas: Establecer reglas que tengan en cuenta aspectos como el tipo de activo, el uso, la ubicación, etc. Permita que el sistema planifique y envíe automáticamente el mantenimiento, asegurándose de que se realice correctamente.

• Visibilidad en tiempo real: En sus teléfonos, los equipos de campo pueden ver el estado de todos los activos desde todos los ángulos. Los indicadores clave del éxito se muestran en paneles sencillos que los gerentes pueden usar desde sus escritorios para llevar un registro del progreso.

• Capacidades de predicción: Las técnicas de inteligencia artificial y aprendizaje automático y los algoritmos avanzados analizan cómo se utilizan los activos y los datos de mantenimiento anteriores para predecir las fallas y aprovechar al máximo los fondos.

• Mantenimiento de registros y registros de auditoría: Se mantiene un registro digital completo de todos los controles, reparaciones, piezas de repuesto utilizadas, personas involucradas, etc. Esto facilita las comprobaciones reglamentarias y de seguridad y las revisiones de los seguros.

• Configurabilidad: Los usuarios pueden cambiar los campos, las características, los formularios y los informes sin tener que cambiar el código. A medida que el negocio cambia, los procesos se pueden corregir o cambiar para adaptarse a las nuevas necesidades.

• Integración de IoT: Los sensores de activos pueden transmitir datos ambientales y de operaciones en tiempo real para el análisis predictivo, lo que reduce la cantidad de veces que las inspecciones deben realizarse manualmente.

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Por qué configurar un sistema DAM es una idea inteligente

Reunir a las personas, los procesos, los activos y los datos en un solo plataforma digital puede ayudar a las empresas de servicios públicos a ahorrar mucho tiempo y dinero y a obtener otros beneficios para toda la empresa. Estas son algunas de las mejores ganancias:

• Más tiempo de actividad para los activos: Como el mantenimiento proactivo se basa en el seguimiento del estado en tiempo real, los equipos críticos se utilizan más cuando pueden generar ingresos. Hay menos tiempo de inactividad no planificado.

• Mejor uso de los presupuestos de mantenimiento: En lugar de un método impulsivo de «correr hasta el fracaso», los presupuestos de mantenimiento se gastan con prudencia utilizando estrategias basadas en datos. Se evita el mantenimiento excesivo o las reparaciones que no son necesarias.

• Seguridad y cumplimiento mejorados: Los registros digitales mantienen los activos en línea con las normas, y los permisos digitales, los peligros y las rutinas de seguridad mantienen a los trabajadores seguros. De esta manera, puede eludir las multas y la denegación de reclamaciones de seguro.

• Mejores opciones: Los datos potentes muestran cómo se utilizan los activos y la probabilidad de que se estropeen. Los conocimientos ayudan a tomar decisiones sobre los gastos de capital, la modernización o el reemplazo y la planificación estratégica a largo plazo de los recursos basándose en hechos.

• Ahorra tiempo: La automatización libera tiempo que se habría dedicado a tareas manuales en papel, lo que se traduce en un mayor rendimiento. Los equipos de campo pueden acceder a toda la información que necesitan en sus teléfonos, lo que les permite dedicar más tiempo a trabajos que añaden valor.

• Procesos simplificados: Las configuraciones estándar garantizan que las mejores prácticas sean las mismas en todas las áreas. Las funciones personalizables facilitan el cambio de los procesos para adaptarlos a las necesidades locales y a los tipos de activos sin tener que escribir ningún código.

• Servicio de atención al cliente mejorado: Las empresas de servicios públicos pueden hacer que los clientes, los reguladores y las comunidades estén más felices al demostrar que se están transformando digitalmente, cumpliendo sus objetivos ambientales y siendo capaces de gestionar las interrupciones.

• Mayor valor de los activos: La digitalización aumenta la vida útil, el rendimiento y el valor de mercado secundario de los activos al utilizar información para planificar el mantenimiento que evita que se estropeen demasiado pronto y las actualizaciones que lo hacen. Con el tiempo, los ahorros en gastos de capital y gastos operativos pueden cubrir fácilmente los costos de la inversión inicial con creces.

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Tendencias y perspectivas futuras

De ahora en adelante, gestión de activos las prácticas seguirán evolucionando rápidamente con las nuevas tecnologías. Las empresas de servicios públicos que adopten las herramientas digitales de forma temprana pueden obtener ventajas estratégicas.

El uso de sensores, IoT e IIoT aumentará enormemente. Los dispositivos inteligentes de bajo costo supervisarán de forma remota los parámetros físicos, así como el uso de las piezas, las vibraciones y otras señales. Esto impulsará aún más las capacidades predictivas y la precisión del mantenimiento.

Los drones, los robots y los vehículos autónomos asumirán las tareas más peligrosas o inspeccionadas de forma rutinaria por parte del personal. Pueden evaluar las infraestructuras inseguras y de difícil acceso con mayor rapidez y con menores riesgos y costos que las técnicas convencionales.

La computación perimetral y en la niebla crecerá junto con los sistemas centrados en la nube. Procesar los datos de los activos localmente donde se generan antes de transmitir los resúmenes ayudará a superar las limitaciones de la conectividad de red intermitente en regiones remotas. Esto maximiza los beneficios de la información en tiempo real.

Los análisis avanzados que utilizan macrodatos, algoritmos de aprendizaje automático y modelos de gemelos digitales de activos físicos ofrecerán optimizaciones operativas más profundas. Surgirán técnicas como la detección predictiva de fallos en las cajas de cambios, la previsión de los patrones de consumo de energía y la prevención de la congestión de la red, entre otras.

El intercambio de datos entre organizaciones en plataformas transparentes que siguen estándares comunes puede ayudar a desarrollar puntos de referencia de la industria y a la resolución colaborativa de problemas. Las asociaciones entre empresas de servicios públicos pueden acelerar la adopción de la innovación en todo el sector.

A medida que aumenta la capacidad de almacenamiento de baterías y energía renovable en las redes, los sistemas digitales deben respaldar la planificación sofisticada e integrada de los recursos y la gestión de la respuesta a la demanda de manera más inteligente. La IA desempeñará un papel a la hora de equilibrar la imprevisibilidad de la energía verde.

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Reflexiones finales

En resumen, las industrias que dependen de activos físicos, como la energía y los servicios públicos, deben utilizar soluciones digitales de vanguardia, como la plataforma DAM de ioMovo, para hacer frente a infraestructuras más complicadas, mantener los servicios funcionando sin problemas, cumplir con los estándares modernos y encontrar los mejores costos y valor a largo plazo para todos. En comparación con los sistemas más antiguos y fragmentados, un sistema bien diseñado en la nube Un sistema central que reúne datos de activos, documentos, personas y procesos es mucho más eficiente. Cuando se aplica a muchos activos diferentes de las redes de producción, transmisión y distribución de las empresas de servicios públicos, gestión de activos digitales puede cambiar realmente las reglas del juego en términos de sus beneficios financieros y operativos.