Los beneficios de invertir en software de gestión de activos de marca

Los beneficios de invertir en software de gestión de activos de marca

Como cualquier especialista en marketing sabe, la marca es crucial para el éxito empresarial. Tu marca representa lo que eres como empresa: es tu identidad, tus valores y tu mensaje al mundo. Sin embargo, gestionar tu marca en todos tus canales (sitios web, anuncios, redes sociales, empaques, etc.) puede convertirse rápidamente en algo muy complejo. Aquí es donde software de gestión de activos de marca puede ayudar.

El software de gestión de activos de marca, también conocido como software BAM, le permite almacenar, organizar y rastrear de forma centralizada todos los activos de su marca en un solo lugar. Todo, desde los logotipos y lemas hasta las guías de estilo, las normas de marcas comerciales y los permisos de asociación, se almacena de forma digital. Luego, puedes distribuir fácilmente los activos de marca aprobados a los equipos internos y a los proveedores externos, según sea necesario.

El software BAM elimina los quebraderos de cabeza de la marca y le permite controlar cómo se representa su identidad en todas partes. Este artículo analizará los beneficios clave de invertir en una buena solución de BAM para su empresa.

¿Qué es el software de gestión de activos de marca (BAM)?

El software de gestión de activos de marca, llamado BAM o DAM (gestión de activos digitales), es una herramienta especializada para organizar y distribuir los materiales de marca de su empresa. Proporciona un único centro en línea donde los equipos pueden almacenar, encontrar y acceder a los elementos de marca aprobados cuando sea necesario.

Algunos aspectos clave de la gestión de activos de marca incluyen las directrices de marca, el almacenamiento de archivos, el etiquetado de metadatos, el control de versiones y los flujos de trabajo de aprobación digital. Las directrices de marca describen tus reglas de estilo para garantizar la coherencia gráfica. El almacenamiento de archivos contiene todos los activos de marca, como logotipos, colores y gráficos. Los metadatos ayudan a identificar y agrupar los activos relacionados. El control de versiones rastrea los cambios en los activos a lo largo del tiempo. Los flujos de trabajo de aprobación envían los nuevos activos a los revisores pertinentes.

BAM brinda a sus equipos acceso de autoservicio a los recursos de marca necesarios para sus proyectos, al tiempo que supervisa la forma en que se presenta su marca. Optimiza los procesos que antes eran complicados para que los equipos se mantengan organizados y enfocados en la marca. La gestión de activos de marca también proporciona análisis para comprender el uso de los activos a fin de evaluar los esfuerzos de marca.

Lea también: Consejos para elegir la gestión de activos de marca adecuada para su empresa

Beneficios de invertir en BAM

Gestionar los esfuerzos de creación de marca de su empresa puede resultar difícil sin las herramientas adecuadas. Esta sección explora diez ventajas clave de invertir en un software de gestión de activos de marca para aumentar la eficiencia de los procesos y el control de la marca.

1. Almacenamiento centralizado de activos de marca

Uno de los mayores desafíos relacionados con la creación de marcas es llevar un registro de todos los archivos: logotipos en diferentes formatos y colores, eslóganes, gráficos, etc. Sin un repositorio central, estos recursos se pueden almacenar en todas partes, algunos en ordenadores individuales y otros solo en archivos adjuntos de correo electrónico. Encontrar el archivo correcto en el momento adecuado se convierte en una molestia.

El software BAM le ofrece un único lugar para almacenar todos los archivos de marca de forma digital. Subirlos una vez significa que siempre estarán accesibles cuando sea necesario. Los equipos y los proveedores pueden buscar, previsualizar y descargar al instante los activos aprobados sin tener que enviar montones de archivos de un lado a otro. Elimina la confusión sobre las marcas anticuadas y, al mismo tiempo, garantiza la coherencia gráfica en todos los proyectos.‍

2. Organización y control de versiones

La gestión de activos de marca proporciona una ubicación de almacenamiento y le ayuda a organizar los activos de forma lógica. Los activos se pueden etiquetar y agrupar, por ejemplo, por línea de productos, región o tipo de archivo. Además, cada activo contiene metadatos completos, como el propietario, la fecha de creación/actualización, etc.

Fundamentalmente, el sistema de gestión de activos de la marca ofrece control de versiones. Esto le permite realizar un seguimiento de los cambios de los activos a lo largo del tiempo y revertirlos si es necesario. En el caso de los gráficos web, puede revisar varias revisiones antes del lanzamiento; con BAM, todas las versiones provisionales permanecen accesibles. Evita confusiones entre materiales anticuados y actuales.

3. Proceso de aprobación simplificado

La gestión de las aprobaciones en todos los departamentos no debería ser un proceso abrumador. Con un sistema de gestión de activos de marca, se establece un flujo de trabajo para enviar las solicitudes de activos a las partes interesadas adecuadas en función del tipo, el umbral de coste, etc. Los aprobadores pueden iniciar sesión digitalmente para revisar y «aprobar» los activos.

Los equipos siempre saben dónde se encuentra un gráfico en el proceso. Las notificaciones automatizadas garantizan que nada pase desapercibido. Las firmas digitales consolidan las aprobaciones electrónicamente para simplificar el cumplimiento. Se acabaron los días de barajar el papel.

4. Fácil distribución y seguimiento del uso

Una vez aprobados, desea que los activos se distribuyan rápidamente a todos los que los necesitan. La gestión de los activos de la marca simplifica esta tarea al permitir compartir los activos de forma automática o bajo demanda de forma interna y externa. Los equipos reciben notificaciones a medida que hay nuevos recursos disponibles para ellos.

Más allá de la distribución, el software también rastrea el uso de los activos para comprender qué es popular. Los datos, como la actividad de descargas, el número de espectadores y las tasas de visitas en todos los departamentos y proyectos, proporcionan visibilidad. Sabes qué gráficos generan más interacción y dónde puedes necesitar optimizarlos.

5. Mantenimiento de los estándares de marca consistentes

Las directrices de marca documentan las reglas de estilo, las instrucciones de formato y los matices de los mensajes. Sin embargo, cuando muchas partes trabajan en tu nombre, se cometen errores. BAM incorpora los estándares de su marca para ayudar a todos a seguir el protocolo de forma coherente.

La ayuda contextual recuerda a los usuarios las reglas de espaciado y tamaño del logotipo, las imágenes preferidas, las versiones correctas de los eslóganes, las paletas de colores aprobadas y las selecciones de fuentes antes de finalizar los recursos. Los comentarios en línea evitan las incoherencias accidentales y protegen la integridad de la marca en todos los puntos de contacto.

6. Acceso global desde cualquier lugar y dispositivo

Anteriormente, los archivos digitales solo se podían compartir mediante correos electrónicos o transferencias de archivos, lo que limitaba la colaboración en tiempo real. Con un sistema de gestión de activos de marca basado en un navegador, los activos aprobados pueden dispersar a los equipos de todo el mundo desde cualquier dispositivo conectado a Internet, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Esto aporta una enorme flexibilidad. Ya sea que los equipos trabajen de forma remota, viajen con frecuencia u operen en diferentes ubicaciones, la presentación uniforme de la marca sigue siendo sencilla gracias al acceso en línea bajo demanda. También evita que se compartan archivos de forma innecesaria por medios menos fiables, lo que podría generar problemas.

7. Menor dependencia de la TI

Configurar los recursos compartidos de archivos, conceder acceso a los activos de la marca y actualizar los servidores es una pesadilla de TI y una pérdida de recursos. Las soluciones de BAM se alojan en la nube o en las instalaciones, lo que elimina este problema.

Los usuarios administran sus necesidades de activos a través de portales fáciles de usar, mientras que la TI se centra en las prioridades más importantes. Las solicitudes de autoservicio, los informes y la administración también alivian la presión sobre los equipos de soporte internos. Su gerente de marca gana el control en lugar de depender de los recursos técnicos para realizar actualizaciones o adiciones sencillas.

8. Ahorros de costos a lo largo del tiempo

Gestión de activos de marca los sistemas suponen una inversión inicial, pero ofrecen importantes ahorros a largo plazo en comparación con las formas anticuadas de gestionar la marca. Considere los ahorros derivados de:

• Reducción de los costos de producción externa de diseño/impresión al reutilizar los activos aprobados existentes
• Menos horas de diseño o desarrollo gráfico dedicadas a rastrear los archivos correctos
• Se dedica menos tiempo a las aprobaciones cuando los procesos se simplifican digitalmente
• Minimización de los presupuestos de almacenamiento o administración de activos al transferir los costos a una suscripción anual de software

A medida que su marca crece, aprovechar un sistema centralizado de gestión de activos de marca tiene sentido desde el punto de vista financiero en comparación con los métodos inconexos de intercambio de archivos. Obtienes el máximo ROI de las inversiones de marca existentes.

9. Colaboración y proceso creativo mejorados

BAM facilita la creación y revisión de activos en equipo. Funciones como la edición y los comentarios simultáneos de varios usuarios permiten a los colegas separados geográficamente intercambiar ideas sin problemas.

Los diseñadores obtienen comentarios en tiempo real sobre los borradores de otras partes interesadas del departamento directamente en el propio portal de BAM. Evitan tener que compartir archivos independientes varias veces, ya que pierden el contexto de revisión. Esta colaboración agiliza el proceso creativo para agilizar los plazos de entrega.

10. Mejor medición y protección de la marca

Los gerentes de marca confían en el seguimiento de los activos para comprender el rendimiento de la identidad y proteger el valor de la marca a lo largo del tiempo. Las soluciones de BAM le permiten supervisar dónde se utilizan con mayor frecuencia los logotipos e imágenes aprobados, tanto interna como externamente.

También detecta si todavía hay activos no autorizados u obsoletos en circulación fuera de su control, lo que indica la necesidad de comunicación. Esta supervisión diligente se vuelve menos factible de forma manual, pero automatizada Gestión de activos de marca los sistemas proporcionan un gobierno de marca a escala empresarial. Las marcas sólidas generan altos rendimientos: BAM le ayuda a maximizar este impacto.

¿Por qué ioMovo?

Al seleccionar una solución de BAM, es fundamental encontrar un proveedor que satisfaga las necesidades de su empresa. En esta sección se destaca por qué ioMovo es la mejor opción para la gestión de activos de marca.

• Interfaz fácil de usar: El portal limpio e intuitivo de ioMovo facilita el acceso a los activos y herramientas tanto para usuarios novatos como avanzados.
• Almacenamiento robusto: Almacene activos y metadatos ilimitados dentro de la infraestructura altamente segura de ioMovo, que mantiene el rendimiento a nivel empresarial.
• Flujos de trabajo potentes: Cree rutas de aprobación personalizadas que se adapten a su proceso de marca. Automatice las notificaciones para mantener los proyectos en marcha.
• Plataforma flexible: Los gerentes de marca obtienen el control a través de una solución personalizable con todas las funciones, mientras que los equipos remotos mantienen la entrega a través de cualquier dispositivo conectado a Internet.
• Herramientas de colaboración: Los comentarios en tiempo real, la asignación de tareas y los debates en equipo dentro de los activos garantizan que todas las partes interesadas proporcionen comentarios oportunos para aumentar la eficiencia creativa.
• Perspectivas exhaustivas: Los informes y análisis detallados sobre el uso de los activos y las aprobaciones brindan visibilidad para optimizar la estrategia de marca y proteger la propiedad intelectual.
• Soporte de expertos: Los expertos campeones de clientes de ioMovo están listos para ayudarlo con la configuración, la capacitación o la solución de problemas para maximizar su inversión en BAM.

Desde pequeñas empresas hasta empresas globales, miles de clientes confían en ioMovo para ofrecer una gestión de marca potente y fácil de usar para impulsar experiencias de marca multiplataforma consistentes.

Conclusión

Invertir en software de gestión de activos de marca como el de ioMoto Plataforma BAM permite a las empresas gestionar su marca de forma organizativa y eficiente. Mantener los activos de la marca, como logotipos, imágenes, vídeos y otros materiales de marketing, en un solo lugar facilita que los equipos encuentren lo que necesitan con rapidez. Evita que se utilicen accidentalmente versiones obsoletas o incorrectas de los activos. La solución de ioMovo también le permite realizar un seguimiento del uso de los activos y establecer los permisos para que sepa qué obras se están utilizando correctamente.

En general, un buen sistema de BAM como el desarrollado por ioMovo ahorra tiempo y reduce los errores para los equipos de marketing, creativos y de ventas. Garantiza la coherencia de la marca en todos los canales y, al mismo tiempo, simplifica la colaboración. Por estas razones, cada vez más empresas reconocen los beneficios de colocar sus activos de marca en una plataforma centralizada y digitalmente inteligente.