Apoyo a la investigación en biología marina con la gestión de activos digitales

La biología marina se centra en el estudio de la vida marina, que incluye varios organismos marinos como ballenas, delfines, tiburones y arrecifes de coral. El objetivo de los investigadores es comprender cómo viven e interactúan los animales en el océano y, al mismo tiempo, examinar cómo la contaminación y el cambio climático afectan a la vida marina.

Los biólogos marinos capturan numerosas fotografías y vídeos durante sus investigaciones, recolectan muestras de tejidos vegetales y animales y registran las observaciones en cuadernos de campo. Toda esta información recopilada puede considerarse activos digitales. Gestionar esta enorme cantidad de datos puede resultar difícil, y ahí es donde entran en juego los sistemas de gestión de activos digitales (DAM).

UN sistema de gestión de activos digitales (DAM) es un software que ayuda a organizar y almacenar varios tipos de archivos. Los sistemas DAM son útiles para cualquier persona que trabaje con grandes volúmenes de fotos, vídeos, documentos y otros contenidos. Los biólogos marinos podrían beneficiarse enormemente de la utilización de una plataforma DAM en su trabajo. Un sistema DAM sólido facilita la búsqueda, el intercambio y la protección de los activos, lo que mejora la colaboración entre los investigadores.

Desafíos de la gestión de los activos de investigación en biología marina

Los biólogos marinos recopilan varios tipos de contenido digital durante su trabajo de campo y sus estudios de laboratorio, que incluyen fotos, vídeos, lecturas de sensores, registros de muestras y más. Organizar y almacenar de manera eficaz toda esta información puede ser un desafío.

Los desafíos más comunes incluyen:

• Archivos dispersos: Los datos se guardan en teléfonos, cámaras, ordenadores portátiles y unidades externas, lo que dificulta el seguimiento de todo.

• Sin sistema centralizado: No existe una solución única para localizar y acceder fácilmente al contenido desde distintas ubicaciones.

• Problemas con los nombres de los archivos: Los nombres se mezclan o los archivos se guardan sin detalles, lo que genera confusión más adelante.

• Collaboration problems: Compartir activos entre organizaciones y proyectos es difícil sin una plataforma compartida.

• Brechas en los metadatos: En algunos archivos faltan notas importantes sobre ubicaciones, especies, fechas, etc.

• Security risks: Los datos confidenciales podrían compartirse accidentalmente de forma demasiado amplia o perderse por completo.

• Brechas in the follow-up of publications: Puede resultar difícil registrar de forma centralizada cómo se reutilizan los activos en publicaciones, informes y divulgación.

Estos son solo algunos de los obstáculos comunes a los que se enfrentan los investigadores. UN Sistema DAM podría ayudar a resolver muchos de estos desafíos. Vamos a ver cómo.

Organization of field work with an DAM system

Un beneficio clave de un sistema DAM es la centralización del contenido. Esto permite a los biólogos:

• Agregue detalles de metadatos a las fotos y los vídeos a medida que los grababan en el campo o en el laboratorio, capturando aspectos como la ubicación, las especies y las notas.

• Organice automáticamente los activos en estructuras de carpetas en función del proyecto, la expedición, la especie u otros campos de metadatos definidos.

• Busca en todos los tipos de archivos almacenados para encontrar rápidamente lo que necesitan más adelante. Los potentes filtros hacen que el contenido correcto sea fácilmente accesible.

• Agregue de forma masiva contenido de teléfonos y cámaras en el campo al sistema DAM en línea después en el laboratorio con los metadatos intactos.

• Acceda al contenido de forma remota desde cualquier lugar, ya que se almacena de forma segura en línea en la nube.

Con sus activos bien organizados en Plataforma DAM, los biólogos ahorran tiempo al revisar los archivos dispersos más adelante. La información correcta está a tan solo una búsqueda cuando es necesaria para los informes.

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Permitir una mejor colaboración entre equipos

La biología marina a menudo involucra a investigadores que colaboran entre instituciones, universidades y organizaciones. Share digital assets entre equipos es un desafío sin una solución centralizada. Las plataformas DAM solucionan este problema mediante funciones como:

• Proyectos compartidos en los que varios usuarios pueden contribuir y acceder al mismo grupo de activos en función de los permisos preestablecidos.

• Herramientas de colaboración en línea que permiten a expertos separados geográficamente discutir los activos y agregar comentarios y reseñas de forma remota.

• Control de versiones que rastrea las ediciones de los archivos para conservar el material original a medida que la comprensión mejora con el tiempo.

• Activos que se pueden compartir de forma segura fuera del sistema con usuarios que no son de DAM a través de enlaces con configuraciones de acceso personalizables.

Estas herramientas facilitan que las redes distribuidas de investigadores se reúnan, agrupen recursos y aceleren el intercambio de conocimientos y el descubrimiento mediante el software DAM.

Protection of information about Sensitive species

Los ambientes oceánicos enfrentan muchas amenazas, como la contaminación, la sobrepesca y el cambio climático. Algunas especies marinas están en peligro o en riesgo. Los sistemas DAM ayudan a los investigadores a proteger adecuadamente el contenido confidencial mediante funciones como:

• Permisos granulares de usuario/grupo que controlan quién puede acceder, editar o descargar cada activo.

• Marca de agua o firma digital que protege la propiedad de las fotos si se comparten públicamente.

• Los activos se pueden sellar para que ni siquiera los administradores tengan acceso a ellos, lo que garantiza la conservación a largo plazo de los registros vitales.

• Registros de auditoría estrictos que rastrean todas las acciones de los usuarios para rendir cuentas a los financiadores/patrocinadores.

Seguir las mejores prácticas para proteger los datos de las especies también ayuda a que la investigación tenga un mayor impacto. Los formuladores de políticas y los grupos conservacionistas se basan en la ciencia objetiva.

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Seguimiento del uso de imágenes en publicaciones

Parte del trabajo de un biólogo consiste en compartir los descubrimientos a través de artículos, presentaciones y materiales de divulgación. Con un sistema DAM:

• Cada registro de activos registra cómo y dónde se publicó o mostró externamente para dar crédito a su debido tiempo.

• Los informes de exportación muestran el historial completo de publicaciones para destacar las contribuciones más impactantes de una persona a lo largo del tiempo.

• Los editores pueden solicitar los activos en línea y enviarlos automáticamente con los metadatos adjuntos necesarios.

• Los permisos ponen ciertos recursos a disposición de los desarrolladores de materiales educativos aprobados.

• Las métricas muestran los recuentos de descargas que indican los activos de alto interés que promueven el conocimiento en todo el mundo.

El seguimiento adecuado de las publicaciones permite a los investigadores demostrar que sus activos digitales se utilizan en beneficio de la conservación marina en todo el mundo.

Por qué ioMovo es una elección fundamental de DAM

Existen numerosas opciones de DAM en el mercado hoy en día, pero ioMovo se destaca como una opción ideal Solución DAM for marines biólogos debido a:

• Accesibilidad basada en la nube: Acceso seguro desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.

• Optimización del flujo de trabajo multimedia: Diseñado para administrar fotos, vídeos y otros recursos creativos.

• Colaboración integrada: Functions for comments, reviews and users groups.

• Potentes herramientas de metadatos: Capture y recupere fácilmente los detalles del proyecto/especie.

• Open API Integration: Intégrese sin problemas con otras aplicaciones de laboratorio o trabajo de campo.

• Precios escalables: Asequible and crece con la expansión de las iniciativas digitales.

• Dedicate support team: Incorporación personalizada y soporte continuo.

• Mobile Apps: Acceda a los activos desde ubicaciones de campo remotas.

• Procesos automatizados: Optimice los flujos de trabajo con importaciones/exportaciones automatizadas.

• First level security: Protection of data, access controls and activity records.

En general, ioMovo ofrece a los biólogos marinos una solución en línea intuitiva y personalizada para administrar miles de millones de archivos y colaborar a cualquier distancia. Sus funciones están diseñadas para promover importantes objetivos de investigación oceánica de manera fluida y segura en el futuro.

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Conclusión

La investigación en biología marina se enfrenta a muchos desafíos, pero también ofrece grandes oportunidades a medida que avanzan las herramientas digitales. Un sistema DAM como IOmovo puede centralizar los activos digitales, lo que permite a los biólogos marinos acelerar su trabajo fundamental.

Organizar el contenido del trabajo de campo, impulsar la colaboración entre equipos, proteger las especies en riesgo y rastrear el impacto de las publicaciones son solo algunas de las formas en que una solución DAM apoya los objetivos de las ciencias marinas. Al integrar más estrechamente la investigación a través de soluciones digitales, obtenemos una comprensión más profunda de los reinos oceánicos con mayor rapidez.

Ese conocimiento, a su vez, apoya una mejor política y promoción globales para proteger los ecosistemas marinos en todo el mundo. En general, gestión de activos digitales es una herramienta de productividad crucial que permite a los biólogos marinos resolver problemas generalizados mediante el intercambio abierto de recursos, lo que promueve la conservación en todo el mundo para las generaciones venideras.