En el mundo digital actual, las empresas inmobiliarias deben gestionar y aprovechar eficazmente los medios digitales para promover propiedades e involucrar a los posibles compradores de viviendas en línea. Un número cada vez mayor de imágenes, vídeos y otros tipos de archivos de alta calidad deben organizarse, aprobarse y distribuirse en múltiples canales de comercialización, como sitios de anuncios, plataformas de redes sociales y sitios web de agentes. Con una solución centralizada, es más fácil para los profesionales del sector inmobiliario mantenerse al tanto de las nuevas presentaciones y mantener la coherencia de la marca.
UN sistema de gestión de activos digitales (DAM) proporciona beneficios significativos al actuar como una fuente única de verdad para todo el contenido de marketing. Esta entrada de blog analizará los desafíos típicos a los que se enfrentan las empresas inmobiliarias al administrar los activos digitales sin una solución dedicada. A continuación, exploraremos cómo un enfoque de DAM moderno como ioMovo aborda estos problemas mediante funciones adaptadas a los flujos de trabajo inmobiliarios. Descubrirás cómo DAM puede optimizar las operaciones y llevar el marketing inmobiliario al siguiente nivel, desde anuncios hasta redes sociales y sitios web para la generación de leads.
Examinemos primero algunos de los desafíos comunes a los que se enfrentan las empresas inmobiliarias a la hora de gestionar el contenido de marketing digital sin un servicio dedicado Solución DAM.
Almacenamiento de archivos desorganizado
Los archivos digitales se encuentran dispersos en varias carpetas, dispositivos y cuentas en la nube sin un centro central. Esto dificulta el seguimiento de las versiones más recientes, saber qué es lo que ya se ha utilizado y encontrar activos específicos con rapidez. Con el tiempo, la desorganización se traduce en esfuerzos desperdiciados, trabajo duplicado y marcas inconsistentes.
Flujo de trabajo insuficiente y acceso a atascos
Solo las personas que pueden acceder al dispositivo pueden ver y usar los archivos cuando el contenido se almacena localmente. Compartir imágenes y vídeos de alta resolución con compañeros de equipo que se encuentran lejos o con personas ajenas, como fotógrafos, ralentiza el proceso de aprobación. Se denomina cuello de botella cuando los activos se transfieren de una persona a otra en lugar de estar disponibles para todos los que los necesitan.
Información duplicada y antigua
Cuando varias personas trabajan en los mismos activos simultáneamente, es fácil acumular copias duplicadas o antiguas de los archivos. Las fotos o los anuncios que son demasiado antiguos pueden volver a usarse sin ningún significado, lo que podría llevar a la publicación de información falsa. Tener contenido duplicado también ocupa espacio de almacenamiento.
No tener suficiente control central y análisis.
Es difícil para los gerentes hacer un seguimiento de qué tan bien funciona el marketing inmobiliario, garantizar la coherencia de la marca o solucionar los problemas de producción cuando solo hay unas pocas fuentes confiables para todos los activos. No pueden ver mucho sobre qué información se está utilizando, qué tan bien funciona o dónde podría mejorarse.
Una solución DAM moderna como La plataforma de ioMovo aborda estos desafíos al proporcionar un centro centralizado donde todos los activos digitales se almacenan, organizan y distribuyen desde una única fuente confiable. Esta es una breve descripción general de cómo las características y funcionalidades clave mejoran los flujos de trabajo de marketing inmobiliario:
• Biblioteca de contenido accesible: Todas las fotos, los vídeos, los planos de planta, los documentos de anuncios y otro contenido se cargan una vez en la interfaz web intuitiva y, a continuación, están disponibles al instante para los usuarios internos y externos aprobados.
• Carpetas y metadatos inteligentes: Los activos se pueden organizar de forma lógica mediante carpetas, etiquetas y metadatos personalizables, como la ubicación, el precio y las funciones, para encontrar fácilmente lo que necesita cuando lo necesita. La potente búsqueda permite que el contenido sea visible.
• Automatización del flujo de trabajo: Los procesos de aprobación de los derechos de uso, las versiones, las marcas de agua y mucho más se pueden simplificar mediante flujos de trabajo digitales configurables y automáticos, lo que permite mantener los activos en conformidad con la marca y actualizados a medida que cambian los listados.
• Integraciones: Las conexiones nativas a los principales portales de listados, corretaje y sistemas CRM inmobiliarios evitan la entrada de datos duplicados y garantizan que la información más reciente esté siempre sincronizada en todas las plataformas.
• Análisis e informes: Obtenga información sobre qué contenido genera más tráfico, enlaces y contenido compartido para optimizar las estrategias de redes sociales y promover listados y áreas de alto rendimiento.
• Mejora de la productividad y la colaboración: Los equipos de todas las oficinas, los fotógrafos asociados, los especialistas en visitas virtuales y más pueden colaborar simultáneamente en un proyecto o propiedad en tiempo real desde cualquier lugar con acceso a Internet.
• Controles de seguridad y acceso: Los permisos granulares mantienen el contenido seguro. Al mismo tiempo, los miembros designados del equipo reciben acceso de autoservicio solo a los activos que necesitan para su función mediante opciones intuitivas de uso compartido individuales o grupales.
• Infraestructura escalable: ioMovo's Sistema DAM gestiona usuarios ilimitados y petabytes de activos a través de un alojamiento en la nube sólido y confiable para crecer con su negocio durante los próximos años sin gastos de mantenimiento adicionales.
Exploremos ahora con más profundidad cómo estas capacidades clave de DAM ayudan específicamente a los profesionales del marketing inmobiliario en sus flujos de trabajo diarios:
Un área en la que las soluciones DAM brillan es en la mejora de la calidad de la presentación de los listados en todos los puntos de contacto web y móviles. Los agentes pueden acceder fácilmente a las fotografías profesionales de alta resolución subidas al DAM directamente desde su sistema de cotización de corretaje preferido. Pueden dedicar menos tiempo a revisar las carpetas locales para encontrar las fotos correctas y centrarse más en crear un texto atractivo para los anuncios.
Las potentes opciones de filtrado y clasificación ayudan a los agentes a localizar rápidamente las fotos tomadas en determinados ángulos, de características interiores específicas o en función de cualquier otro metadato personalizado aplicado durante el proceso de carga. Garantiza que las imágenes más relevantes que promocionen de manera eficaz los atributos clave de la vivienda se seleccionen en primer plano para captar la atención de los compradores en los sitios de anuncios.
Las redes sociales son una fuente inagotable de generación de leads para el sector inmobiliario, pero mantener los canales llenos de un flujo constante de contenido nuevo y de alta calidad lleva tiempo. El Sistema DAM elimina el tedioso trabajo preliminar al permitir que los administradores de redes sociales o los asistentes virtuales accedan a los activos al instante dentro de las pautas de aprobación establecidas por los agentes.
Al utilizar herramientas integradas de descarga, retoque y marca de agua, las promociones sociales que destaquen las jornadas de puertas abiertas, las ventas recientes o los nuevos anuncios se pueden producir y publicar rápidamente a gran escala sin degradar la calidad de los activos ni salir de la interfaz DAM. La selección automatizada de contenido proporciona un flujo constante de anuncios nuevos adaptados a cada red y audiencia regional.
En un día cualquiera, los profesionales de bienes raíces pueden mostrar varias propiedades a los posibles clientes mientras se revisan las fotos de los anuncios activos. La aplicación móvil de ioMovo utiliza tecnología de sincronización sin conexión para poner todo el contenido inmobiliario al alcance de los agentes dondequiera que se encuentren, sin conexión a Internet.
Tras captar el interés de los compradores sobre el terreno, pueden acceder sin problemas a la biblioteca fotográfica completa, que incluye visitas virtuales y planos de planta, en su tableta o teléfono durante la comunicación de seguimiento. Esto ayuda a cerrar más negocios en el acto, con un simple «factor sorpresa», imposible sin un acceso centralizado a toda la información Portafolio DAM desde cualquier dispositivo.
Los sitios web con muchas funciones son imprescindibles para los equipos inmobiliarios, pero su creación y actualización pueden llevar mucho tiempo. Con el Plataforma DAM, los diseñadores web tienen la posibilidad de automatizar los rotadores que extraen el contenido de los listados dinámicos sin perder horas buscando activos o garantizando la precisión.
Los agentes dedican menos esfuerzo a coordinar las sesiones, ya que hay fotos de alta resolución disponibles para una integración automática instantánea. Los filtros personalizables permiten segmentar con hipersegmentación sitios especializados por ubicación, precio, características, propiedades que han salido a la venta recientemente, etc., para atraer a los compradores a través de experiencias en línea personalizadas que aprovechan la amplia biblioteca de activos.
La solución DAM revoluciona los flujos de trabajo inmobiliarios al transformar el rígido proceso en el que las partes interesadas entregan manualmente el contenido a través de correos electrónicos o carpetas dispersos en un entorno abierto y colaborativo.
Los fotógrafos saben que los recursos están disponibles al instante para que los agentes los aprueben en cualquier dispositivo. Los equipos se mantienen en sintonía con los registros de actividad, las fechas de entrega y las notificaciones automáticas, lo que permite que todos los componentes estén alineados sin problemas a medida que las propiedades pasan de la fase inicial de revisión de la oferta a la venta.
Las herramientas de edición y comentarios en tiempo real fomentan una retroalimentación fluida entre todos los involucrados y eliminan semanas de idas y venidas para revisiones menores, lo que retrasa el tiempo de comercialización. El control de versiones transparente mejora la responsabilidad al mantener un registro de auditoría claro sobre quién modificó qué y cuándo.
Si bien la creatividad es importante, el marketing inmobiliario requiere una marca consistente para ganarse la confianza y el reconocimiento a largo plazo como líder de la industria. El El sistema DAM protege El valor de marca se ha ganado con tanto esfuerzo al hacer cumplir las pautas para los logotipos, los colores, las fotos permitidas y las plantillas de documentos en todos los puntos de contacto de marketing.
Los flujos de trabajo automatizados y los ajustes preestablecidos inteligentes establecidos por los gerentes de marketing garantizan que todo lo que se produzca desde la interfaz DAM cumpla con los estándares de identidad corporativa. La marca de agua ayuda a evitar el uso accidental de materiales fuera de los canales o por parte de terceros no autorizados, ya que, si no se controla, podría diluir el mensaje de la marca con el tiempo.
El UGC proporciona una prueba social inestimable cuando se recopila y despliega estratégicamente. Sin embargo, los agentes no pueden monitorear todas las redes sociales, hilos de comentarios o plataformas para compartir fotos en busca de menciones a sus anuncios o a su equipo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Las potentes notificaciones inteligentes DAM alertan a los agentes que publican anuncios cuando las imágenes de los usuarios están geoetiquetadas cerca de sus letreros o cuando sus propiedades aparecen en publicaciones públicas.
Las interacciones positivas, como compartir o responder, fortalecen las relaciones con los clientes y, al mismo tiempo, proporcionan contenido de alta calidad para rellenar listados, anuncios y perfiles. El análisis de opiniones ayuda a evaluar la percepción que la comunidad tiene de los barrios para descubrir nuevas oportunidades de marketing o problemas que requieren una mejora de las relaciones públicas antes de que se propaguen de forma viral y negativa.
Las agencias de corretaje necesitan una instantánea del rendimiento actual de los agentes individuales o divisiones de oficinas enteras, desglosadas de forma interactiva por ubicación, precio u otros atributos personalizados en cualquier momento. El DAM proporciona estas métricas críticas a través de paneles e informes dinámicos a los que se puede acceder desde computadoras de escritorio o dispositivos móviles.
Las funciones de desglose revelan qué anuncios, creatividades, campañas o áreas geográficas atraen más tráfico, clientes potenciales y ventas para optimizar el ROI. El etiquetado y el seguimiento del uso más detallados proporcionan una visión de todo el ecosistema de las campañas de marketing conjunto aprobadas o las asociaciones industriales que son las que más frutos obtienen de una expansión a gran escala.
UN sistema de gestión de activos digitales proporciona a los profesionales inmobiliarios una potente solución centralizada para organizar, distribuir y rastrear el contenido digital en toda su empresa. A medida que el sector continúa optando por operaciones centradas en lo digital, invertir en una solución DAM escalable será crucial para las empresas inmobiliarias que desean agilizar los flujos de trabajo y reducir el ruido necesario para conectarse con los compradores de viviendas en línea.
La plataforma de ioMovo ha sido diseñada desde cero teniendo en cuenta los flujos de trabajo de marketing inmobiliario. Funciones como el etiquetado exhaustivo de metadatos, la accesibilidad móvil, las capacidades de integración y los análisis sólidos permiten a los agentes y equipos dedicar más tiempo a vender propiedades y menos a administrar archivos. El Sistema DAM simplifica la colaboración, protege los estándares de la marca y brinda información sin precedentes sobre la optimización de las estrategias y la maximización del ROI de los listados. Las empresas inmobiliarias que adopten soluciones DAM como ioMovo obtendrán una ventaja competitiva en el vertiginoso panorama digital actual al mejorar la reutilización, la coherencia y el impacto del contenido en todos los canales.
Aproveche la inteligencia artificial para mejorar su biblioteca multimedia, agilizar los flujos de trabajo e impulsar la colaboración, a la vez que mantiene sus activos seguros y organizados.
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