Gestión segura de imágenes y vídeos médicos con soluciones DAM

Las imágenes y los vídeos médicos desempeñan un papel vital en la atención médica actual. Desde radiografías y tomografías computarizadas hasta clips para ecografías y endoscopias, los diagnósticos visuales ayudan a los proveedores a examinar los síntomas, hacer un seguimiento del progreso y colaborar en los tratamientos. Sin embargo, almacenar y compartir de forma segura este contenido multimedia confidencial plantea desafíos únicos.

Los servidores de archivos y las herramientas de uso compartido tradicionales no se diseñaron para cumplir con los estrictos controles de acceso que exigen las normas de privacidad. Mientras tanto, los sistemas de archivado y comunicación de imágenes (PACS) se centran exclusivamente en la radiología y descuidan toda la gama de recursos clínicos. Esto crea una brecha en la gestión segura de los crecientes volúmenes de imágenes, vídeos y archivos relacionados que se producen en varios departamentos.

Este artículo aborda los desafíos de los enfoques actuales de administración de imágenes y destaca las capacidades clave de los enfoques diseñados específicamente cuidado de la salud Soluciones DAM para gestionar de forma segura diversos archivos multimedia clínicos. Los ejemplos del mundo real demuestran beneficios como el aumento del cumplimiento, el aumento de la productividad y una mejor coordinación de la atención a través de flujos de trabajo digitales simplificados. El objetivo es promover el conocimiento del papel de esta tecnología en la optimización de la forma en que se manejan los datos visuales de la atención médica.

Desafíos de los enfoques actuales

La mayoría instituciones médicas hoy en día utilizan una combinación de los siguientes métodos para gestionar la proliferación de volúmenes de imágenes, cada uno con limitaciones únicas:

Servidores de archivos locales

• Preocupaciones de seguridad y cumplimiento: Los archivos confidenciales almacenados en servidores aislados por departamento plantean problemas con los controles de acceso.

• Ineficiencia: La ubicación de los activos en ubicaciones dispersas hace que los médicos pierdan tiempo buscando en carpetas sin etiquetar con archivos duplicados.

• Falta de seguimiento centralizado: El control de versiones y las aprobaciones a menudo se omiten sin un sistema centralizado para rastrear los cambios.

PACS para radiología

• Flexibilidad limitada: Si bien son perfectos para la radiología, los PACS carecen de la flexibilidad necesaria para los tipos de archivos y metadatos que no son DICOM y que requieren otras especialidades.

• Desafíos de interoperabilidad: La coordinación entre especialidades que dependen de varios sistemas PACS desconectados se enfrenta a importantes desafíos de interoperabilidad.

Uso compartido de archivos en la nube

• Incumplimiento de la normativa: Las herramientas genéricas carecen de los permisos, el control de versiones y los registros de auditoría requeridos por normativas como la HIPAA.

• Riesgo de exposición de datos: El intercambio público accidental o las brechas en las políticas de retención corren el riesgo de exponer los datos de salud protegidos.

Adjuntos de correo electrónico

• Transmisión insegura: Los archivos confidenciales enviados por correo electrónico no proporcionan una gestión centralizada de los derechos de uso.

• Ambigüedad en el control de versiones: El control de versiones, la auditoría y el seguimiento de la procedencia con fines probatorios se vuelven ambiguos.

La naturaleza descentralizada y no administrada de estos métodos deja a las instituciones luchando con activos desorganizados, problemas de incumplimiento y obstáculos de productividad. La atención médica necesita una plataforma integrada y gobernada para la multimedia clínica.

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Características clave de Healthcare DAM

El mejor de su clase sistemas de gestión de activos digitales aborde estos desafíos mediante funciones estandarizadas pero flexibles, que incluyen:

• Repositorio centralizado: Una base de datos central segura almacena todos los tipos de archivos de imágenes junto con los documentos relacionados, lo que proporciona un acceso completo a los registros de los pacientes.

• Etiquetado de metadatos: El esquema de etiquetado personalizable que se aplica durante la carga garantiza que las imágenes se puedan recuperar rápidamente mediante búsquedas detalladas.

• Controles de acceso: La configuración granular de los permisos permite a los usuarios configurar los derechos de visualización y descarga de los activos en todos los roles de usuario, especialidades y ubicaciones sin tener que rediseñar las integraciones o los flujos de trabajo de datos para cada caso de uso distintivo.

• Administración de versiones: El sistema mantiene automáticamente las versiones y rastrea los cambios de los usuarios individuales para hacer cumplir las aprobaciones de activos confidenciales, como las imágenes de los ensayos clínicos.

• Registros de auditoría: Garantiza el cumplimiento mediante el mantenimiento de registros detallados que registran todas las actividades de acceso, edición y uso compartido de los activos para las auditorías reglamentarias.

• Integraciones: Interactúa con muchos sistemas fuente a través de DICOM, servicios web o cargas directas; intercambia datos sin problemas entre las modalidades, EMR/EHR y los departamentos intermedios.

• Análisis: La información sobre los patrones de acceso a los archivos y las especialidades de alto uso ayuda a optimizar el uso del espacio y a priorizar las necesidades de digitalización.

Estas capacidades principales, junto con el acceso móvil y remoto a través de una interfaz fácil de usar, transforman los archivos de imágenes que antes estaban dispersos en activos clínicos estructurados y gobernados, lo que permite la continuidad de la atención cuando y donde sea necesario.

Beneficios del DAM en entornos de atención médica

Las principales instituciones médicas de todo el mundo han aprovechado con éxito sistemas de gestión de activos digitales para revolucionar los flujos de trabajo de imágenes, aumentar la eficiencia y mejorar la coordinación de la atención, como se muestra a continuación:

• Cumplimiento: Una cadena de hospitales digitalizó 2 millones de escaneos de 250 PACS desconectados en un sistema DAM centralizado, lo que simplificó las auditorías y la aplicación de políticas en toda la red.

• Productividad: Al etiquetar los estudios radiológicos, una clínica de primer nivel agilizó la entrega de imágenes a los cirujanos, reduciendo los tiempos de espera en el quirófano en un promedio de 15 minutos por caso.

• Colaboración: Un centro académico equipó a los equipos móviles de ictus con una aplicación para tabletas conectada a sus Plataforma DAM, lo que permite consultas inmediatas con especialistas durante las emergencias para mejorar los resultados de los pacientes.

• Ahorro de costos: Al adjuntar listas de precios a los metadatos de los activos, un grupo multidisciplinario identificó una sobrefacturación anual de 275 000$ al marcar automáticamente los escaneos mal codificados.

Como demuestran estos ejemplos, los flujos de trabajo de diagnóstico por imágenes optimizados a través de los sistemas DAM conducen a un ROI significativo, a una reducción de los errores, a una mayor satisfacción de los médicos y a una mejor continuidad de la atención. Una plataforma de gestión de activos digitales se está convirtiendo en una herramienta clínica indispensable.

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Selección de la solución adecuada

Con tanto en juego, elegir un solución DAM para el sector sanitario diseñado para brindar alta seguridad, flexibilidad y soporte nativo de escenarios clínicos es crucial. Los factores clave a tener en cuenta incluyen:

• Cumplimiento normativo: Asegúrese de que la solución esté certificada con estándares como HITRUST y que sea compatible con las integraciones DICOM, HL7 y PACS.

• Amplia personalización: Los esquemas de metadatos, las taxonomías y las plantillas de permisos deben poder configurarse mediante el autoservicio para satisfacer las cambiantes necesidades de las especialidades.

• Escalabilidad comprobada: Busque una arquitectura probada para gestionar petabytes de activos DICOM y no DICOM con un tiempo de actividad del 99,99%, lo que permite el crecimiento en varias ubicaciones.

• Experiencia y pericia: Asóciese con una empresa especializada en gestión de imágenes sanitarias, con un profundo conocimiento del dominio y sólidas referencias.

• Coste total de propiedad: Evalúe todos los costos, incluidos el software, la implementación, el soporte, la capacitación y el almacenamiento, a largo plazo.

• Facilidad de uso: Asegúrese de que los médicos encuentren las interfaces web y móviles de forma intuitiva, con una curva de aprendizaje mínima para las tareas clínicas.

• Funcionalidad integral: La solución debe ofrecer capacidades de espectro completo, desde cargas masivas hasta control de versiones, acceso remoto y herramientas de metadatos enriquecidos.

• Soporte óptimo: Elija proveedores acreditados que brinden asistencia rápida e informada y actualizaciones periódicas de funciones durante toda la vida útil de la solución.

La ponderación de estos factores ayuda a seleccionar el socio adecuado comprometido con la innovación de una plataforma DAM segura, compatible y fácil de usar que se integre perfectamente en los flujos de trabajo clínicos desde el primer día, maximizando el ROI y los beneficios institucionales.

Resultados:

• Disminución del tiempo de diagnóstico: Logré una reducción del 20% mediante el intercambio instantáneo de activos etiquetados entre varias especialidades.

• Auditorías simplificadas: Reducción de los costos anuales de cumplimiento en 150 000$.

• Ganancias de productividad: Las búsquedas simplificadas y el acceso móvil/remoto liberaron 50 FTE clínicos.

• Coordinación mejorada: Condujo a una disminución del 5% en los exámenes y pruebas redundantes.

Impresionados por la mejora de los flujos de trabajo, la reducción de los costos y la mejor coordinación de la atención, otros centros del sistema de salud se han estandarizado en ioMovo Plataforma DAM para sus necesidades de diagnóstico por imágenes médicas. La implementación adecuada del DAM ha transformado claramente las operaciones de esta importante institución académica.

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Conclusión

A medida que aumentan los volúmenes de datos visuales médicos, los proveedores de atención médica deben adaptarse para cumplir con las normas y ser eficientes y, al mismo tiempo, evitar obstáculos a la productividad. Gestión de activos digitales (DAM), diseñada para escenarios clínicos, se ha convertido en la solución de referencia para gestionar de forma centralizada archivos dispersos y agilizar los flujos de trabajo diarios de obtención de imágenes.

Ya sea para consolidar sistemas heredados desconectados o para estandarizar una plataforma escalable, los mejores centros de todo el mundo otorgan crédito a la atención médica especializada Sistemas DAM con la reducción de los costos, el aumento de la productividad del personal y la mejora de la continuidad de la atención. Al optimizar de forma segura la forma en que se capturan, clasifican y comparten los diagnósticos visuales, estas soluciones desempeñan un papel fundamental en la transformación digital de los departamentos de diagnóstico. Con la implementación personalizada adecuada, las instituciones médicas obtienen una plataforma que apoya a los especialistas y coordina el tratamiento durante las próximas décadas.