Cómo ioMovo revoluciona la gestión de activos digitales con la automatización impulsada por la IA

Los activos digitales presentan desafíos para una administración eficiente a escala empresarial. A medida que aumentan los volúmenes de archivos, los procesos manuales resultan ineficientes y propensos a errores. ioMovo aborda este problema con un Plataforma impulsada por IA que revoluciona los flujos de trabajo de gestión de activos. Al automatizar las tareas rutinarias, ioMovo ahorra tiempo a los empleados y mejora la precisión. Su conjunto integrado de herramientas, IOAI y IOFlow, aplique inteligencia artificial avanzada para etiquetar automáticamente los activos, generar metadatos y agilizar los procesos. Esto conduce a una reducción del trabajo manual que requiere mucha mano de obra. Con ioMovo, las empresas de todos los sectores ahora colaboran de manera más eficaz y, al mismo tiempo, reducen los costos gracias a una digitalización superior.

Introducción a los desafíos de la gestión de activos digitales

A medida que las organizaciones se ocupan cada vez más del contenido digital, la gestión eficiente de los activos se hace imprescindible. Sin embargo, los procesos manuales presentan varios obstáculos:

• Tiempo y esfuerzo perdidos: Archivar, nombrar y buscar activos consume horas de trabajo de los empleados sin supervisión.
• Datos inconsistentes: Sin reglas estandarizadas, la automatización de los metadatos varía entre los departamentos y los usuarios.
• Errores manuales: Los errores humanos degradan la búsqueda y el control de versiones a medida que aumentan las necesidades.
• Comprensión poco clara de los activos: La falta de centralización conduce a compras o esfuerzos duplicados.
• Intensidad de mano de obra: Los sistemas tradicionales no pueden escalar tareas como el etiquetado y el enrutamiento a grandes volúmenes.
• Procedimientos inflexibles: La personalización de los procesos requiere recursos de TI a medida que cambian las necesidades empresariales.
• Información en silos: Las bases de datos independientes provocan un uso de la información duplicado o conflictivo.
• Colaboración difícil: Encontrar contenido relevante en todos los equipos desafía la coordinación y las revisiones.
• Altos costos: La contratación adicional contrarresta la ineficiencia, mientras que el exceso de almacenamiento desperdicia el presupuesto.
• Vulnerabilidades regulatorias: Garantizar los ciclos de vida y el acceso que cumplan con los requisitos resulta difícil a escala.

El papel de la IA en la optimización de los flujos de trabajo

La tecnología impulsada por la inteligencia artificial puede ayudar a superar los desafíos de la administración de activos. Al no estar codificados expresamente, los algoritmos de aprendizaje automático «aprenden» los patrones de los datos. Pueden entender las conversaciones, identificar imágenes, leer libros y mucho más. Aplicada a los archivos y procesos, la inteligencia artificial extrae metadatos, encuentra contenido y sugiere las siguientes acciones. Esto impulsa una gran mejora de las operaciones mediante sistemas automatizados.

Para el etiquetado de fotografías, por ejemplo, la inteligencia artificial puede examinar los píxeles de las imágenes, identificar los sujetos, registrar el contexto y añadir etiquetas útiles. Los miembros del personal ya no trabajan horas inútiles etiquetando a mano a todo el mundo. A medida que el sistema examina más fotografías a lo largo del tiempo, mejora cada vez más. También genera etiquetas similares que el equipo no habría imaginado de otro modo. Basado en los clientes de ioMovo, este etiquetado automático ahorra esfuerzos de etiquetado.

Las habilidades de inteligencia artificial relacionadas permiten el enrutamiento automático de archivos. Un modelo de inteligencia artificial, formado en metadatos, contenido de archivos y reglas empresariales, conoce los procesos. Gestiona las tareas de seguimiento y las transferencias periódicas sin participación humana. Los empleados solo prestan atención a las excepciones que la IA no conoce. Los robots de procesamiento de documentos incluso extraen datos ordenados de tipos de archivos no estructurados, incluidos los PDF. Ahora, esos datos pueden llenar las bases de datos y estar listas para una mayor investigación o aplicación.

Utilizando la inteligencia artificial, IOmovo trasladó la gestión de activos digitales a la era actual de la automatización. Las tareas manuales y propensas a errores se trasladaron a sistemas en segundo plano basados en inteligencia artificial que funcionaban sin problemas.

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Características clave de las herramientas impulsadas por IA de ioMoto

Dos aplicaciones principales impulsadas por la inteligencia artificial (IOAI para el etiquetado automático y la creación de metadatos e ioFlow para la automatización de procesos) constituyen la plataforma de ioMovo. Investiguemos sus principales poderes.

IoAI: etiquetado automático y generación de metadatos

IoAI analiza varios tipos de activos digitales utilizando potentes métodos de procesamiento del lenguaje natural y visión artificial.

Con imágenes:

• El potente OCR de IoAI le permite clasificar el material y extraer palabras clave (- Extracción y análisis), reconociendo y resumiendo así el texto.
• Identifica ubicaciones, marcas y cosas y, por lo tanto, ofrece información completa para mejorar la organización y la búsqueda (- Insight Layers and Management).

En cuanto a las películas:

• Búsqueda granular de palabras habladas y textos en pantalla (indexación de vídeos basada en IA) mediante la transcripción en varios idiomas y plataformas.
• Para un acceso mundial, el editor de cronogramas pule los subtítulos, la transcripción y la traducción de contenido (- Edición y traducción de cronogramas).

En cuanto a las publicaciones:

• El OCR y el resumen de texto ayudan a resumir y clasificar el material y, por lo tanto, convierten los documentos en datos con capacidad de búsqueda.
• Captura sentimientos, ideas y temas y, por lo tanto, agrega nuevos aspectos contextuales (- Perspectivas y anotaciones del documento).

En audio:

• La transcripción y traducción en varios idiomas convierte los archivos en texto con capacidad de búsqueda (- Transcripción y traducción).
• La administración de archivos de audio le permite transcribir, traducir y subtitular para facilitar la accesibilidad.

El IOAI proporciona información mediante análisis (- Cross-Media Insights), independientemente del tipo o tamaño del archivo. Soporta varios diseños. Los filtros personalizados permiten la navegación y la búsqueda de activos en función de la mejora de la capacidad de descubrimiento de los atributos (- Filtros y búsquedas personalizados).

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Ventajas de la automatización de la gestión de activos digitales

ioMovo ofrece importantes beneficios con respecto al trabajo humano mediante el uso de inteligencia artificial. Estas son algunas de las principales ventajas que ofrece:

• La automatización de tareas como el enrutamiento y el etiquetado libera hasta el ochenta por ciento del tiempo del personal dedicado al trabajo normal, lo que mejora la productividad. De esto se deduce una mayor producción de trabajo.
• Los sistemas de inteligencia artificial aplican regularmente los metadatos a escala en lugar de errores y omisiones humanos. Uno encuentra y entiende el contenido con mayor facilidad.
• Una fuente confiable para todos los activos, versiones y datos relacionados garantiza que los equipos permanezcan en sintonía con un acceso centralizado. No más material contradictorio o repetitivo.
• Menos trabajo físico equivale a menos personal a tiempo completo necesario para gestionar el mismo volumen, lo que reduce los gastos. Una mejor organización también ayuda a reducir los gastos de almacenamiento.
• A diferencia de la búsqueda simple, los metadatos robustos y estandarizados generados por la inteligencia artificial permiten a los usuarios encontrar activos rápidamente utilizando varios criterios.
• Para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo, los registros y controles detallados ofrecen registros auditables de cada actividad.

Para los clientes de IoMovo, estas ventajas se traducen en importantes ganancias operativas en marketing, legal, de recursos humanos y otras áreas con una gran cantidad de activos digitales.

Casos de uso reales de la automatización de ioMovo

Veamos cómo ioMovo ha producido resultados para clientes reales en varios sectores:

• Corporación farmacéutica mundial: Mediante el uso de manuales, registros de ensayos clínicos y cientos de fotografías médicas, lograron una optimización del flujo de trabajo del 85%. Los tiempos de búsqueda se redujeron de días a minutos. Esto acelera las presentaciones reglamentarias y los procedimientos de aprobación.
• Empresa constructora: Los planes de proyectos, las encuestas y los datos de cumplimiento ahora fluyen digitalmente en lugar de hacerlo a mano con ioMovo. Los procesos automatizados aceleraron la aprobación de los proyectos en un cincuenta por ciento para cumplir con plazos estrictos.
• Empresa de fabricación: Empresa de fabricación con diversa documentación de ingeniería consolidada en ioMovo. La IA generó importantes criterios de base de datos. Los ingenieros ahora acortan los ciclos de diseño a la mitad y comparan los productos de forma electrónica en lugar de físicamente con los prototipos.
• Agencia gubernamental: Una agencia gubernamental trasladó los registros públicos bajo control a IoMovo para las búsquedas de la FOIA. Las funciones de búsqueda avanzada cumplían fácilmente con los criterios legales al mostrar archivos limitados a los usuarios autorizados en segundos.

En todos los casos, IOmovo utilizó la automatización impulsada por inteligencia artificial para simplificar la gestión de activos, que antes era ineficaz y que requería mucha mano de obra. Actualmente, varios sectores utilizan estos poderes transformadores para abrir perspectivas basadas en los datos y lograr una nueva eficiencia operativa.

Últimos pensamientos

En general, cuando aumentan los requisitos, la gestión manual de activos digitales presenta dificultades insostenibles. ioMovo transforma el procedimiento con la inteligencia artificial moderna. Esto libera a los empleados del ochenta por ciento de la carga de trabajo diaria. Hoy en día, los equipos se concentran solo en proyectos de alto valor.

En la actualidad, los clientes de ioMovo en muchos sectores diferentes obtienen más información a partir de los datos consolidados y operan de manera mucho más productiva. Reducen los gastos y aceleran los procesos. Los cambios digitales que antes eran imposibles se convierten en una realidad aceptada. ioMovo establece un nuevo punto de referencia para una gestión de activos digitales fluida y basada en datos. Otras empresas harían bien en implementar su automatización basada en la inteligencia artificial para cambiar el panorama tecnológico contemporáneo.