Gestión segura de los activos médicos en telemedicina con la gestión de activos digitales

La telemedicina se ha vuelto muy importante con la pandemia. Los médicos pueden atender a los pacientes desde cualquier lugar mediante videollamadas. Esto ayuda a mantener a las personas seguras en sus hogares. Sin embargo, la telemedicina también necesita mantener la información médica privada y segura. Los archivos digitales, como las radiografías, las tomografías computarizadas y los registros médicos, necesitan protección.

ioMovo tiene un software para ayudar con esto. Su gestión de activos digitales o Software DAM ayuda a los hospitales y a los médicos a administrar y proteger los archivos médicos utilizados en telemedicina. DAM facilita el intercambio seguro de archivos entre médicos y pacientes durante las videollamadas. También protege la información confidencial para que no la vean las personas equivocadas.

Beneficios para hospitales y proveedores de atención médica

La adopción de una solución DAM segura ofrece ventajas evidentes en comparación con el intercambio desorganizado de archivos fuera de los sistemas médicos adecuados:

• Cumplimiento de HIPAA: El uso de DAM correctamente configurado cumple con las normas de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) para los datos de salud privados. El uso puede supervisarse de cerca y evitar el acceso no autorizado.
• Mayor eficiencia de la práctica: Los médicos y enfermeros ahorran horas que antes dedicaban a buscar archivos en papel o a compartir archivos a través de canales no gestionados. Todo permanece perfectamente organizado para que los servicios de telesalud sean más rápidos.
• Atención remota mejorada: Al permitir la visualización nítida de los archivos y la anotación durante las videollamadas, DAM cierra algunas brechas entre las visitas presenciales y virtuales. Los médicos brindan una atención más perspicaz desde cualquier lugar.
• Información sobre datos para administradores: Los informes del DAM informan las decisiones sobre las necesidades de personal, las actualizaciones tecnológicas y la maximización del potencial de atención remota mediante el análisis de la actividad de los archivos.
• Mantener los estándares de calidad: Un sistema uniforme y regulado mantiene las normas para etiquetar, archivar y rastrear las historias clínicas a lo largo del tiempo, incluso cuando diferentes cuidadores interactúan con los pacientes. Se refuerza la calidad de la atención.
• Solución escalable: A medida que la telemedicina sigue creciendo rápidamente después de la pandemia, el software DAM, como el de ioMovo, puede expandirse junto con el aumento de la demanda y los volúmenes de archivos de una manera rentable y segura.

Lea también: Cómo el sistema de gestión de documentos de ioMovo puede transformar la eficiencia del flujo de trabajo en la atención médica

Beneficios para los pacientes

Uso compartido seguro de archivos digitales a través de una solución confiable como El DAM de IoMoto también beneficia a los pacientes de maneras clave:

• Atención remota privada y segura: Los pacientes evitan la exposición innecesaria al virus mediante visitas presenciales cuando, en cambio, pueden realizar consultas por vídeo de calidad desde su casa. Su información médica personal permanece protegida durante el proceso.
• Comodidad y flexibilidad: Las personas ocupadas ahorran tiempo y gastos de viaje al obtener ayuda rápida a través de la telemedicina utilizando su teléfono o computadora cuando más les convenga. Los médicos también atienden a más pacientes en general con citas remotas.
• Continuidad de la atención: Al mantener un registro médico centralizado y organizado al que los diferentes proveedores pueden acceder de forma remota, el tratamiento de enfermedades crónicas o los casos complicados generan menos confusiones de lo que permite el traslado de documentos entre consultorios.
• Referencias rápidas: Cuando se necesita una consulta con un especialista, los resultados de las pruebas y las exploraciones anteriores y las notas del expediente del médico de atención primaria están fácilmente disponibles digitalmente, en lugar de esperar semanas para el parto físico. Los pacientes se conectan de manera eficiente con la ayuda adecuada.
• Monitoreo continuo: En el caso de enfermedades crónicas, como la diabetes o el progreso de la fisioterapia, es posible que los pacientes dependan menos de las visitas frecuentes a las clínicas si los médicos pueden revisar las lecturas en el hogar y comprobar el progreso de la curación mediante los archivos cargados durante los controles virtuales, según sea necesario.

Gestión de activos digitales de ioMoto: una solución confiable

ioMovo ofrece un solución DAM con todas las funciones ideal para las organizaciones de atención médica que brindan servicios de telesalud:

• Los controles granulares de permisos de archivos cumplen con las normativas y permiten flujos de trabajo fluidos.
• Escalable para satisfacer cualquier demanda de almacenamiento de datos, desde clínicas pequeñas hasta grandes hospitales.
• Análisis exhaustivos de la actividad de los usuarios e informes de auditoría para la gobernanza.
• Se proporcionan servicios de incorporación, formación y atención al cliente de expertos para una configuración y un uso rápidos.
• Planes de precios asequibles diseñados para prácticas de cualquier tamaño, necesidades y presupuesto.

Transformación digital con DAM

Antes de que comenzara la epidemia, varias instituciones de salud más grandes ya estaban muy avanzadas en sus intentos de transformación digital. Los años de esfuerzo para convertir los registros en papel en sistemas de historiales médicos electrónicos estaban dando sus frutos en términos de acceso unificado a los datos de los pacientes y una mejor coordinación entre los proveedores. Sin embargo, la telemedicina masiva reveló nuevos problemas relacionados con el acceso seguro, el intercambio y el almacenamiento remoto de varios tipos de archivos a los que no se enfrentaban los registros en papel.

Aquí es donde el sistema de gestión de activos digitales de ioMovo ha demostrado ser revolucionario. Ha permitido cambiar los métodos de intercambio de archivos al centralizar el repositorio de acceso remoto para todo tipo de activos médicos, como imágenes, escaneos, videos e historias clínicas electrónicas. Los datos confidenciales de los pacientes, que antes se enviaban entre proveedores o se almacenaban en dispositivos locales, ahora se archivan, se encuentran y se accede a ellos mediante procesos simplificados y auditables basados en permisos rigurosos. Esto es cierto independientemente del formato del archivo.

La respuesta también ha permitido la movilidad del personal médico y, al mismo tiempo, ha preservado los estándares y, por lo tanto, lo ha empoderado. Los médicos, enfermeros y administradores aprendieron rápidamente cómo usar el sistema: una interfaz sencilla que requiere un mínimo de instrucciones. La fácil entrega de mejoras continuas garantiza que la plataforma se adapte de forma dinámica a las demandas cambiantes de un consultorio a lo largo del tiempo.

Básicamente, DAM amplía las inversiones básicas actuales en tecnología para maximizar la nueva realidad de coordinación a distancia entre muchas partes interesadas de la atención médica: proveedores, pacientes y sus datos médicos importantes pero confidenciales.

Lea también: Gestión segura de imágenes y vídeos médicos con soluciones DAM

Eliminar las barreras a la atención

Para algunas poblaciones de pacientes, incluso antes de que la telemedicina se hiciera popular, el acceso a los expertos ha presentado dificultades durante mucho tiempo. Para encontrar a los expertos en salud mental, subespecialistas en pediatría o cirujanos adecuados en regiones rurales y lugares distantes, a veces era necesario viajar mucho a las grandes áreas metropolitanas, lo que provocaba problemas como ausentarse del trabajo, gastos de viaje y tiempos de espera más prolongados para conseguir una cita. En ocasiones, debido a la gran demanda, se contrataba a los expertos con meses de antelación, incluso en zonas densamente pobladas.

Las tecnologías de telesalud, como el DAM de ioMovo, ayudan a superar las limitaciones logísticas y geográficas. Por ejemplo, los médicos de medicina familiar de las ciudades pequeñas ahora pueden recibir rápidamente consultas virtuales de los grandes expertos de los hospitales universitarios con solo hacer clic en los escaneos, las imágenes y los datos pertinentes. Los pacientes que podrían haberse saltado algunas pruebas o derivaciones anteriormente debido a dificultades para programar las sesiones presenciales encontrarían una ventaja considerable en esta opción.

Gracias a las funciones para compartir y ver la pantalla de forma remota, los médicos ocupados de los grandes centros médicos también pueden atender rápidamente más solicitudes de consulta de sus colegas locales, lo que ayuda a reducir las listas de espera. Quizás lo más importante sea que el acceso equitativo a una atención médica de alta calidad se esté ampliando a campos que antes los expertos descuidaban. En todos los lugares donde haya una conexión a Internet disponible, los sistemas de telesalud estables, como el DAM, están eliminando las restricciones de acceso convencionales.

Avanzando con la telemedicina

La pandemia aceleró la rápida adopción de la telemedicina por necesidad médica. Sin embargo, su conveniencia y eficiencia demuestran que este canal sigue siendo muy valioso para superar la crisis. Los hospitales que invirtieron en una infraestructura escalable, como el DAM de IoMovo, consideran que está reforzando el acceso a la atención a largo plazo, especialmente para las poblaciones desatendidas. El ahorro de costos y la calidad superan con creces las reservas tecnológicas anteriores.

La mayoría de los expertos coinciden en que la telesalud sigue siendo fundamental para mantener el aumento del volumen de pacientes y mantener la continuidad incluso si algunos vuelven a mantener el distanciamiento físico. Su gestión de la información segura y compatible con la HIPAA con soluciones como la gestión de activos digitales es igualmente crucial a largo plazo para el éxito continuo de la telemedicina en todos los niveles de proveedores.

ioMovo permite a los hospitales maximizar la información de cada cita virtual, al tiempo que permite a los pacientes mantenerse conectados de forma segura con sus equipos de atención médica personales. La telemedicina en su conjunto brilla más cuando se guía por innovaciones confiables que se aplican y se amplían cuando son más útiles para los médicos, las enfermeras y las comunidades a las que sirven todos los días.

Conclusión

ioMoto tiene todas las funciones Software de gestión de activos digitales presenta una solución invaluable para los hospitales y los médicos que brinden servicios de telemedicina de manera segura y compatible en el futuro. Con controles estrictos y un cifrado de alto nivel que protegen de forma remota todos los archivos entre los proveedores y los pacientes, ambos pueden confiar en la atención que reciben o brindan en cualquier lugar.

Mientras tanto, los administradores obtienen información que les permite mejorar continuamente el personal, los recursos y la experiencia general de atención remota. Con una infraestructura escalable diseñada para las necesidades únicas de gobernanza de datos de la atención médica, ioMovo ofrece un socio ideal para aprovechar al máximo la creciente promesa de la telemedicina.