Mejora de la eficiencia de la fabricación con la gestión de activos digitales

El panorama actual de la fabricación cambia constantemente, lo que hace que sea más difícil que nunca para las empresas mantenerse a la vanguardia de la competencia. Los rápidos cambios en lo que quieren los clientes y el auge de la globalización y las nuevas tecnologías han hecho fracasar los planes de larga data. En esta era de cambios constantes, los fabricantes deben ser más flexibles que nunca para agilizar las operaciones, reunir a los equipos que trabajan en diferentes lugares y cumplir con estándares de alta calidad.

Herramientas de gestión de activos digitales (DAM) están ayudando a las principales empresas a hacer frente a tantos problemas. Al almacenar toda su documentación técnica, materiales de marketing, especificaciones de productos y otros archivos en una ubicación central a la que se puede acceder desde cualquier parte del mundo, las empresas de fabricación con visión de futuro están encontrando oportunidades sin explotar para aumentar la productividad, mejorar el trabajo en equipo y cumplir sin esfuerzo con la normativa.

Cuando un sistema DAM se configura correctamente, puede convertir diferentes tipos de datos en una fuerza poderosa que ayuda a tomar decisiones basadas en hechos, a mejorar los procesos de manera constante y a construir relaciones fluidas con los clientes.

¿Qué es la gestión de activos digitales?

Gestión de activos digitales se refiere a los sistemas para almacenar y organizar archivos que no son de texto, como fotos, vídeos, dibujos de ingeniería, especificaciones de productos y otro contenido digital. Con DAM, todos esos activos diferentes se reúnen en una biblioteca digital en la que se pueden buscar fácilmente. Los empleados de todos los departamentos tienen acceso seguro a los activos que necesitan sin tener que enviar archivos por correo electrónico de un lado a otro.

Los fabricantes crean y utilizan enormes archivos digitales para llevar los productos desde el diseño hasta el envío. Antes de DAM, esos activos estaban dispersos en lugares como discos duros locales, archivos compartidos, carpetas de proyectos y cuentas en la nube. Era difícil hacer un seguimiento de las versiones, saber quién tenía la información más reciente o encontrar algo rápidamente. DAM cambia todo eso al proporcionar un punto de acceso único para todos los activos.

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Los beneficios del DAM para los fabricantes

Un bien gestionado Sistema DAM ofrece ventajas significativas para las operaciones de fabricación. Estas son algunas de las principales formas en las que puede aumentar la eficiencia:

Colaboración mejorada

Con los activos en una biblioteca central, los equipos que trabajan en nuevos productos o procesos pueden acceder a los archivos duplicados de forma simultánea. Los ingenieros, los diseñadores, el personal de producción y otros comparten información coherente en tiempo real, lo que agiliza los flujos de trabajo y mejora la colaboración tanto a nivel interno como con los socios.

Toma de decisiones más rápida

Cuando alguien de un proyecto puede encontrar al instante la versión correcta del activo, se acelera la toma de decisiones. Los gerentes tienen la información que necesitan para resolver los problemas y aprobar rápidamente los cambios. Los empleados ahorran horas buscando en sistemas desconectados.

Reducción de errores

El riesgo de utilizar archivos desactualizados o incorrectos se minimiza con una única fuente de información veraz para los activos. Los equipos introducen los metadatos de los archivos, como palabras clave y descripciones, al subirlos, para aumentar la capacidad de búsqueda y así poder cometer errores de forma más eficiente con contenido válido u obsoleto.

Mejor control de versiones

DAM administra automáticamente las versiones de los activos a medida que se revisan. Los usuarios siempre ven la versión actual y pueden acceder a las anteriores cuando sea necesario. Los registros históricos también proporcionan un registro de auditoría para cumplir con los requisitos reglamentarios.

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Aumento de la productividad

Al eliminar los procesos ineficientes, como el almacenamiento de archivos duplicados, el envío de activos por correo electrónico y el seguimiento manual de versiones, DAM ahorra tiempo a los empleados. Los equipos sacan más provecho de sus días al dedicar menos tiempo a tareas sin valor, como la búsqueda y la administración del contenido.

Procesos simplificados

La aplicación de estándares de metadatos y vocabulario controlado en DAM crea una estructura de flujo de trabajo optimizada. Los activos fluyen de forma lógica a través de etapas como el diseño, la validación, la producción, etc., lo que impulsa la coherencia y las iniciativas de mejora continua de los procesos.

Acceso global

Las plataformas DAM permiten el acceso remoto seguro a los activos desde cualquier ubicación a través de aplicaciones móviles y de escritorio. Esto sirve para casos prácticos como la colaboración de empresas de diseño subcontratadas o la posibilidad de que los técnicos de servicio de campo encuentren las especificaciones de las piezas en las instalaciones de los clientes, lo que refuerza las operaciones distribuidas.

Cumplimiento de auditorías

Los metadatos completos y la capacidad de búsqueda en DAM ayudan a cumplir con las regulaciones para auditar los datos de desarrollo de productos. Los registros cumplen con los requisitos en materia de pruebas de calidad, documentan los cambios y demuestran que se siguieron los procesos adecuados.

Cómo lo hace Gestión de activos digitales ¿Mejorar las áreas clave de fabricación?

DAM ofrece beneficios en todas las operaciones de fabricación, desde el desarrollo del producto hasta el soporte postventa. He aquí un análisis más detallado de algunas formas específicas en las que mejora la eficiencia:

Ingeniería y diseño

Los equipos de ingeniería multifuncionales pueden desarrollar y refinar de forma colaborativa los diseños de productos con acceso compartido a modelos CAD en 2D y 3D, renderizados, simulaciones y especificaciones técnicas en DAM. La ingeniería simultánea se simplifica y se hace un seguimiento de los cambios para garantizar el cumplimiento.

Adquisiciones y abastecimiento

DAM facilita el intercambio seguro de solicitudes de propuestas, evaluaciones de proveedores, certificaciones y otra documentación de abastecimiento internamente y con los socios. Los equipos obtienen materiales que cumplen con los requisitos y contratan a fabricantes confiables de manera más eficiente.

Planificación y programación de la producción

La producción, la planificación y las compras recuperan las órdenes de trabajo, las listas de materiales, las rutas y otras directivas aprobadas de DAM para fabricar piezas y ensamblar productos de manera precisa y según lo programado.

Garantía de calidad y cumplimiento

Los inspectores, auditores y reguladores encuentran informes de auditorías anteriores, resultados de pruebas, acciones correctivas y otros artefactos de calidad en DAM. El cumplimiento de las normas ISO, FDA y otras normas es más sistemático y se evitan las no conformidades.

Servicio al cliente y soporte técnico

Los técnicos de campo y los agentes del centro de llamadas solucionan los problemas de los clientes utilizando esquemas, manuales, garantías y documentos de capacitación de DAM en cualquier dispositivo. Los niveles de servicio aumentan mientras que los tiempos de resolución disminuyen.

Piezas y reparación del mercado de accesorios

Los administradores de piezas, los distribuidores y los encargados de mantenimiento aprovechan los diagramas desglosados, las matrices de intercambiabilidad de piezas y otros activos de mantenimiento de DAM para proporcionar componentes de repuesto y reparaciones de manera eficiente.

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La solución DAM de fabricación de ioMoto

ioMOVO ofrece una solución potente pero asequible plataforma de gestión de activos digitales diseñado para empresas manufactureras e industriales de cualquier tamaño. Las características clave incluyen:

 • Seguridad sólida con acceso basado en roles y autenticación multifactorial

• Interfaces móviles y de escritorio intuitivas para diferentes tipos de usuarios

 • Plantillas de metadatos flexibles para una rápida incorporación y búsqueda de activos

 • Control de versiones, vistas previas generadas automáticamente y marcas de agua

 • Taxonomías, flujos de trabajo y procesos de aprobación

 • Mapas térmicos de informes, análisis y uso de activos

 • Integraciones de API y aplicaciones

 • Arquitectura escalable desde equipos pequeños hasta empresas globales

 • Opciones asequibles de implementación local o en la nube

Con la solución de ioMovo, los fabricantes obtienen el control de su contenido digital y, al mismo tiempo, agilizan los procesos en todos los departamentos. Sus recursos técnicos pueden centrarse en iniciativas de mayor valor en lugar de gestionar los activos manualmente. El acceso global desde cualquier ubicación favorece aún más las operaciones flexibles y distribuidas.

Ejemplos de bibliotecas de activos

Estos son algunos ejemplos de bibliotecas de recursos con las que un fabricante podría emplear La solución DAM de ioMoto:

• Desarrollo de productos

 • Modelos 3D, renderizados, especificaciones

 • Planes de pruebas, informes y certificaciones

 • Revisiones de diseño, historiales de revisiones

• Adquisiciones

 • Evaluaciones de proveedores, RFQ

 • Contratos, NDA, certificados

• Fabricación

 • Órdenes de trabajo, listas de materiales, rutas

 • Informes de inspección, planes de pruebas

 • Materiales de formación, procedimientos operativos estándar

• Servicio y soporte

 • Catálogos de piezas, diagramas de despiece

 • Documentación técnica, garantías

 • Boletines de servicio, notas de lanzamiento

• Mercadeo

 • Fotografía, vídeo, gráficos

 • Presentaciones, ferias

 • Contenido de la campaña, redes sociales ‍

• Cumplimiento

 • Registros de auditoría, NCR

 • Acciones correctivas, controles de cambios

 • Presentaciones reglamentarias, aprobaciones

Con todos estos activos indexados juntos y con capacidad de búsqueda en toda la empresa, ioMoto Sistema DAM impulsa enormes ganancias de eficiencia. El contenido permanece organizado pero accesible a nivel mundial para maximizar la colaboración, la transparencia y la toma de decisiones informadas.

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Casos de uso de la industria

Exploremos cómo los diferentes tipos de fabricantes han aplicado con éxito la gestión de activos digitales:

Proveedor de piezas automotrices

Un fabricante de autopartes de primer nivel consolidó los dibujos de ingeniería, los resultados de las pruebas, las especificaciones de los productos y los archivos CAD/CAE con ioMovo Sistema DAM. Los ingenieros ahora desarrollan nuevos diseños un 60% más rápido gracias a la colaboración en tiempo real. Los problemas de calidad también se redujeron un 15% gracias a una mejor gestión de los cambios.

Fabricante de dispositivos médicos

Una empresa que desarrollaba máquinas de procesamiento de imágenes migró los activos de marketing, los manuales y los registros de cumplimiento a ioMovo. Los líderes clínicos remotos acceden de forma segura a los materiales de formación desde cualquier hospital. La empresa redujo los gastos de viaje y, al mismo tiempo, mejoró el apoyo local.

Constructor de equipos industriales

ioMovo's Software DAM ayudó a un OEM de equipos industriales a organizar propuestas de ventas, planes de proyectos de construcción, documentación de máquinas y más. Los técnicos de campo encuentran las especificaciones de las piezas un 30% más rápido, lo que reduce los tiempos de llamadas de servicio. La planificación de nuevas instalaciones es la mitad de laboriosa gracias a la simplificación del intercambio de documentos entre los equipos de proyecto, los arquitectos y los contratistas.

Fabricante de componentes aeroespaciales

Un fabricante de componentes de aeronaves logró cumplir con las normas AS/EN aeroespaciales y redujo las NCR en un 10% al implementar ioMovo para gestionar los archivos del sistema de gestión de la calidad, las revisiones de las especificaciones y las certificaciones de los proveedores en un sistema controlado. Gracias a que toda la documentación requerida está fácilmente disponible, los auditores pueden completar las auditorías con mayor rapidez.

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Conclusión

Gestión de activos digitales ofrece a los fabricantes una oportunidad estratégica para revolucionar la forma en que desarrollan, producen, distribuyen y dan servicio a productos de primera clase en el futuro. Al aprovechar plataformas DAM maduras pero adaptables, como IOmovo, las empresas pueden optimizar las operaciones a una escala sin precedentes.

La documentación crítica se mantiene ordenada mientras su valor aumenta gracias a la capacidad de búsqueda y reutilización instantáneas, lo que permite obtener nuevas eficiencias en cada etapa. El cumplimiento se simplifica a medida que los registros de auditoría surgen de forma orgánica de los flujos de trabajo diarios. La innovación se acelera a medida que los equipos distribuidos por todo el mundo forjan asociaciones más sólidas e implementan rápidamente soluciones innovadoras. Los clientes reciben experiencias personalizadas y puntuales de parte de socios que se basan en la claridad y no en los silos burocráticos.

Con la competencia que se intensifica a diario en nuestra economía digital sin fronteras, DAM constituye una inversión crítica a largo plazo que produce retornos exponenciales a través de relaciones más sólidas, ciclos de innovación acelerados y un despliegue óptimo de los escasos recursos. La información pasa de ser una carga administrativa necesaria a convertirse en una verdadera ventaja competitiva, lo que impulsa el liderazgo de la industria manufacturera hacia una era de crecimiento ilimitado.