Cómo integrar Box Cloud Storage con el DAM impulsado por IA de ioMoto

¿Necesita una forma más sencilla de gestionar su creciente colección de activos digitales? Con tantos tipos y sistemas de archivos diferentes, rastrearlos puede ser un desafío. Trabajar con varias soluciones de almacenamiento en la nube a menudo se traduce en una seguridad debilitada o en capacidades de transmisión de activos inadecuadas. ¡Pero no tiene por qué ser así! De IoMovo Gestión de activos digitales se integra perfectamente con Box Cloud Storage para un acceso más fluido, un control más estricto y una mejor colaboración en cualquier activo digital. ¡Sigue leyendo para ver los pasos que muestran la facilidad con la que puedes empezar a usar ambos juntos!

Box es una plataforma de almacenamiento de archivos basada en la nube diseñada para compartir y almacenar contenido digital, desde fotos y vídeos hasta documentos y presentaciones. Ofrece seguridad de alto nivel, facilidad de uso y acceso fiable a sus valiosos archivos. Cuando se integra con el DAM de ioMovo, Box proporciona funciones mejoradas de gestión de activos que agilizan los flujos de trabajo empresariales. Puede aprovechar la potencia del almacenamiento en la nube de Box para almacenar todos sus activos en un solo lugar y compartirlos rápidamente con las personas autorizadas para acceder a ellos.

La integración de Box y el DAM de ioMoto abre un abanico de posibilidades para las empresas. Por ejemplo, brinda la capacidad de almacenar y administrar de forma centralizada los activos digitales, lo que mejora la colaboración y reduce la confusión entre los grupos. Además, aporta velocidad y eficiencia a los procesos de flujo de trabajo de los activos, como las aprobaciones, los ciclos de revisión, las revisiones y otras operaciones clave. La integración también elimina la necesidad de realizar tareas manuales relacionadas con el intercambio y la transferencia de archivos, lo que permite ahorrar tiempo y recursos.

Otro beneficio de integrar Box y el DAM de ioMoto es la capacidad de aprovechar el análisis de contenido para una gestión eficaz de los activos digitales. El DAM de ioMoto proporciona una herramienta avanzada de motor de inteligencia artificial que permite a los usuarios obtener información basada en la PNL, el reconocimiento facial, el reconocimiento de imágenes y mucho más. La integración de Box con el DAM de ioMoto agrupa todos los datos en un solo lugar, lo que facilita la obtención de información y la toma de decisiones basadas en datos. De esta forma, las empresas pueden identificar rápidamente los activos digitales con mejor rendimiento, las áreas que requieren mejoras y el progreso de la ejecución, al tiempo que hacen un seguimiento del uso para asignar el presupuesto.

ioMovo DAM es una solución de gestión de activos digitales basada en la nube y basada en inteligencia artificial que ayuda a las empresas a organizar, almacenar y acceder de manera eficiente a sus activos digitales. Es una solución integral que ofrece mejores herramientas de control, seguridad y colaboración. Las organizaciones empresariales necesitan gestionar grandes cantidades de contenido digital, desde imágenes y vídeos hasta presentaciones y documentos. ioMoto DAM ayuda a las empresas a hacer frente a los desafíos de administrar grandes activos, incluida la optimización del flujo de trabajo, la colaboración y la facilitación de la entrega de contenido.

Características y funcionalidad del DAM de ioMoto

El DAM impulsado por IA de ioMoto ofrece varias funciones que lo convierten en la solución ideal para las empresas que necesitan administrar los activos digitales de manera eficiente. Estas funciones incluyen:

• Interfaz fácil de usar
• Administración de metadatos
• Funcionalidad de búsqueda y filtrado
• Control de versiones
• Traducción
• Transcripción
• Grabar subtítulos
• Extracción de IA
• Grabación de pantalla y mucho más.

Además, el DAM impulsado por IA de ioMovo es una solución de gestión de activos digitales altamente optimizada que es perfecta para las empresas que almacenan grandes cantidades de contenido digital. Su integración con diferentes soluciones de almacenamiento en la nube significa que puede organizar, almacenar y acceder a sus activos digitales desde cualquier lugar, lo que mejora la eficiencia y la colaboración. Gracias a sus funciones avanzadas, como el control de versiones y el análisis de activos, las empresas pueden gestionar sus activos digitales de forma eficiente y, al mismo tiempo, hacer un seguimiento del uso de los mismos, lo que, en última instancia, les ayuda a desarrollar mejores estrategias de gestión de activos digitales.

A medida que las empresas siguen avanzando hacia la colaboración digital, es esencial almacenar y compartir la información de manera eficiente. Box Cloud Storage e ioMovo DAM son dos herramientas que permiten precisamente eso. Al integrar estos dos potentes programas, los flujos de trabajo se pueden simplificar, la información se puede organizar mejor y los equipos pueden colaborar con facilidad. Así que aquí tienes la guía paso a paso para integrar Box Cloud Storage con ioMoto DAM, y vamos a explorar cómo esta integración puede beneficiar a tu empresa.

Paso 1: Configurar la integración

En primer lugar, navegue hasta el»ioHub» en la sección IoMovo DAM, luego selecciona «Box» y haz clic en el botón «Conectar». Cuando se le solicite, inicie sesión en su cuenta de Box y confirme los permisos solicitados por ioMoto DAM. A continuación, regresará a IoMovo DAM, donde verá que la integración ya está configurada.

Paso 2: Subir archivos a Box a través del DAM de ioMoto

Seleccione el archivo que desea cargar de la biblioteca DAM de ioMovo y haga clic en el botón «cargar», los tres puntos en la parte superior derecha de la pantalla. Selecciona «copiar/mover» y, a continuación, «Casilla». A continuación, se te pedirá que selecciones la carpeta en la que quieres que se cargue el archivo en tu cuenta de Box.

Paso 3: Sincronizar los activos en el DAM y Box de ioMoto

El DAM de ioMovo utiliza un método de sincronización único que permite que los activos se transfieran automáticamente entre las dos plataformas. Esto significa que los activos cargados en Box aparecerán automáticamente en la biblioteca DAM de ioMovo y viceversa.

Paso 4: Organizar los archivos en Box Cloud Storage

Una vez que los archivos se han subido a Box a través del DAM de ioMovo, se pueden organizar mejor gracias a la flexibilidad de la plataforma Box. Puede aprovechar funciones como las carpetas personalizadas, las etiquetas y los metadatos para crear una estructura de carpetas más intuitiva. Esto facilitará que los equipos encuentren los archivos que necesitan y que la administración de los activos sea más precisa.

Paso 5: Colaborar con Box y el DAM de ioMovo

El uso conjunto del DAM de Box y ioMovo permite una colaboración eficiente entre los equipos independientemente de su ubicación. Los administradores pueden realizar cambios en las versiones de los documentos y pasarlos a sus equipos, mientras que los miembros del equipo pueden ver, editar y colaborar con facilidad. Este es un aspecto integral para las empresas que buscan optimizar los flujos de trabajo entre equipos remotos.

Ahora, analicemos más de cerca los beneficios de integrar Box, un servicio de administración de contenido e intercambio de archivos basado en la nube, con el DAM impulsado por IA de ioMoto. ‍

1. Mejora la colaboración

Con soluciones de almacenamiento en la nube como BOX, las empresas pueden almacenar, administrar y compartir sus datos con empleados, clientes y proveedores de manera eficiente. Sin embargo, con la integración del DAM de ioMoto, las empresas pueden llevar la colaboración a otro nivel. La integración del DAM de ioMoto proporciona una ubicación centralizada para todos los activos digitales, como imágenes, vídeos y documentos, a los que se puede acceder y compartir sin problemas mediante BOX. Esto reduce el tiempo y el esfuerzo que implica buscar un activo en particular y mejora la productividad de su equipo, ya que pueden colaborar fácilmente en proyectos creativos.

2. Optimiza el flujo de trabajo

Puede resultar frustrante tener que cambiar entre varias aplicaciones para completar una tarea. Aquí es donde entra en juego la integración de ioMovo con BOX. La solución combinada proporciona un flujo de trabajo perfecto para las empresas. Permite a las empresas automatizar el proceso de cargar, organizar y compartir activos digitales, lo que ahorra tiempo y recursos. Además, proporciona una interfaz de usuario uniforme en todas las aplicaciones, lo que reduce la curva de aprendizaje y aumenta la adopción por parte de los usuarios.

3. Aumenta la consistencia de la marca

Mantener la coherencia de la marca es vital para las empresas. Ayuda a establecer la identidad de marca, aumentar la lealtad de los clientes y establecer una imagen profesional. La integración de DAM de ioMovo con BOX facilita la administración de los activos digitales y mantiene un mensaje de marca coherente en todos los canales. La plataforma DAM sirve como repositorio central para todos los activos de la marca y, con la integración en BOX, las empresas pueden compartir fácilmente esos activos sin dejar de mantener los estándares de la marca.

4. Ahorra tiempo y dinero

La organización manual de los activos digitales puede llevar mucho tiempo y ser costosa. Puede provocar duplicaciones, errores de ubicación o daños en los archivos. Sin embargo, con la integración de DAM de ioMovo con BOX, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero al reducir los procesos manuales y optimizar la productividad. Además, la integración reduce la necesidad de utilizar costosas herramientas y servicios de terceros para gestionar los activos digitales, lo que crea un proceso más eficiente y rentable.

5. Versatilidad y compatibilidad mejoradas

La plataforma DAM de ioMoto es conocida popularmente por su versatilidad y compatibilidad. Es compatible con la mayoría de los programas y se integra fácilmente con varios sistemas basados en la nube. La DAM de ioMoto tiene la ventaja adicional de ser fácil de usar y escalable. La facilidad de uso de la DAM de ioMoto facilita su uso a usuarios de todos los niveles, mientras que su escalabilidad significa que los usuarios pueden agregar fácilmente nuevos activos digitales sin tener que agregar hardware adicional. Esto la convierte en una solución eficiente para empresas de todos los tamaños.

Consulte estos 5 consejos que puede utilizar para asegurarse de que el proceso de integración se desarrolle sin problemas y de manera eficaz.

Planifica con antelación

El primer paso hacia el éxito del proceso de integración de BOX es la planificación. Sería útil que determinara sus necesidades y la forma en que piensa utilizar la plataforma. Crea una lista de las funciones que necesitas, como los controles de acceso, los niveles de permisos y las herramientas de colaboración. Habla con tu equipo para asegurarte de que todos están de acuerdo con la integración y entienden cómo usar la plataforma una vez implementada.

Elija el DAM impulsado por IA de IoMoto

Al seleccionar una plataforma, tenga en cuenta su nivel de experiencia con las integraciones de BOX/DAM. Solicita estudios de casos y referencias de proyectos de integración de BOX anteriores que hayan completado. Un proveedor experimentado garantizará un proceso de integración perfecto y brindará soporte para garantizar la plena adopción y utilización de la plataforma.  

Mapea tus datos

Para garantizar un proceso de integración fluido y eficiente, necesita mapear sus datos. Debe identificar la fuente de todos los datos que desea migrar al DAM de ioMovo. Tener una comprensión clara de los tipos de datos y las fuentes le ayudará a reducir el tiempo empleado durante el proceso de migración real y a minimizar la posibilidad de errores.

Establecer protocolos de comunicación y formación

Un componente vital de la integración exitosa de BOX con el DAM de ioMovo es la comunicación y la capacitación con su equipo. Antes y después de que se complete el proceso de integración, brinde suficiente capacitación a su personal para asegurarse de que comprenden completamente las capacidades de la plataforma. Una formación adecuada hará que la adopción sea más fluida y rápida, lo que reducirá cualquier posible tiempo de inactividad para su equipo.

Supervise y evalúe la integración

Una vez finalizado el proceso de integración, es esencial supervisar y evaluar el sistema con regularidad. Esto le permitirá identificar cualquier problema antes de que se convierta en un problema más importante. Las revisiones coherentes ayudarán a garantizar que la integración siga siendo eficaz y que las sugerencias de mejora se puedan implementar según sea necesario.

Caja integradora Almacenamiento en la nube con ioMoto DAM permite una mayor eficiencia y una mejor organización de los activos. El proceso simplificado de subir archivos a Box a través del DAM de ioMovo y viceversa es una forma eficaz de garantizar que los equipos puedan colaborar con facilidad sin importar la ubicación. Además, la capacidad de organizar mejor los archivos dentro de Box mediante carpetas, etiquetas y metadatos personalizados simplifica la administración de los activos a gran escala y permite compartir la información con mayor facilidad entre los equipos. Las empresas deben tomar el control de cualquier problema relacionado con el flujo de trabajo y hacer la transición hacia una mentalidad que dé prioridad a lo digital, y esta integración es un gran paso en esa dirección. Al leer y seguir esta guía, puede integrar los dos programas de intercambio de archivos más eficientes y dar el primer paso para mejorar los flujos de trabajo generales gracias al poder del almacenamiento en la nube.