Mejora de la colaboración en proyectos de construcción con DAM

Numerosos equipos y partes interesadas diferentes deben trabajar juntos en los proyectos de construcción. Muchas personas, como propietarios, contratistas, arquitectos, ingenieros y subcontratistas, necesitan poder ver los mismos planos, documentos, fotos y otros archivos. Compartir estos productos digitales de forma segura y sencilla puede resultar difícil. Sin embargo, puede utilizar un sistema de gestión de activos digitales (DAM) para ayudarte con eso.

Un sistema DAM como ioMovo facilita que las personas que trabajan en proyectos de construcción compartan archivos para mejorar el trabajo en equipo durante todo el proceso de construcción. Esta publicación analizará algunas de las formas más destacadas en las que DAM simplifica la colaboración en los proyectos de construcción y aumenta la eficiencia. También hablaremos sobre ioMovo y cómo se puede utilizar para gestionar los activos digitales en la construcción y la ingeniería.

Cómo compartir archivos puede ser difícil en la construcción actual

Por el momento, los equipos de creación suelen compartir archivos a través del correo electrónico o de servicios como Dropbox. Estos métodos para compartir funcionan para tareas sencillas, pero no son ideales para trabajar juntos en grandes proyectos:

• Archivos desorganizados: Es fácil que los archivos enviados por correo electrónico o en carpetas compartidas se mezclen cuando se cambian o duplican los nombres de los archivos. Es difícil mantenerse al día con los más nuevos.

• Limitación de uso compartido de archivos: Los sitios para compartir archivos tienen límites en cuanto al tamaño de los archivos que se pueden cargar. Es posible que los dibujos CAD, los modelos BIM u otros archivos técnicos de gran tamaño no cumplan con estos límites.

• No hay forma de controlar el acceso: Cualquier persona que tenga un enlace compartido puede acceder a tus archivos, aunque no debería poder hacerlo. Es difícil asegurarse de que solo puedan entrar los miembros aprobados del equipo.

• Sin historial de versiones: No está claro cómo realizar un seguimiento de las versiones cuando se cambian o reemplazan archivos, por lo que es difícil saber qué archivo es el correcto.

• Los metadatos no están presentes: No es fácil hacer un seguimiento de los detalles importantes, como los tipos de archivos, los propietarios, los grupos y las etiquetas. No está claro qué son los archivos ni cómo se conectan.

• Problemas con el acceso sin conexión: Para ver los archivos cuando no estás en línea, debes descargarlos todos. Sin embargo, dos copias de un archivo pueden perder la sincronización entre sí.

• Falta de búsqueda: Se necesita mucho tiempo para revisar miles de archivos de construcción que no están organizados o que no tienen metadatos.

Estos problemas ralentizan los proyectos y dificultan que las personas trabajen juntas. Un dedicado Plataforma DAM cambia esto al proporcionarle un sistema centralizado y administrado.

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¿Cómo facilita DAM la colaboración?

Herramientas de gestión de activos digitales están diseñados para realizar un seguimiento, organizar y compartir muchos archivos digitales entre diferentes equipos. Puede esperar que un sistema DAM bien configurado:

Mueva el almacenamiento de archivos a un solo lugar

Puede ver todos los archivos de su proyecto desde cualquier lugar con una conexión a Internet, ya que todos están almacenados en un lugar seguro en la nube o en servidores locales. No más enlaces de correo electrónico ni formas engañosas de compartir archivos.

Ajuste los fuertes controles de acceso

Los derechos granulares te permiten elegir qué tipos de archivos pueden ver, descargar y cambiar los usuarios. Los propietarios pueden ver los informes, pero los contratistas solo pueden ver los planes que necesitan.

Automatice el control de versiones

El sistema realiza un seguimiento de todos los cambios y revisiones de los archivos al instante. Por casualidad, los equipos nunca trabajan en dibujos o documentos antiguos.

Mostrar todos los metadatos

Los autores, los géneros, las etiquetas y las descripciones son algunos de los atributos que añaden significado a los archivos. Las fotos están etiquetadas y los elementos BIM están descritos, lo que facilita su búsqueda.

Ofrezca flujos de trabajo que se pueden cambiar

Los propietarios o los reguladores ahora pueden utilizar métodos digitales de revisión y aprobación que se pueden adaptar a sus necesidades. Se notifica a las personas que necesitan estar informadas.

Configuraciones de no conectar

Los miembros autorizados del equipo pueden usar las salas disponibles para sincronizar solo algunos activos con sus escritorios o dispositivos móviles. Es fácil volver a sincronizar los cambios.

Brinda una búsqueda poderosa

Una búsqueda de texto completo examina de forma rápida y precisa toda la biblioteca de activos y analiza los nombres de los archivos, el contenido de los archivos y la información.

Ofrezca integración con terceros

Utiliza API para conectarse a otras herramientas de construcción, como BIM, P6 o complementos especializados. Los activos y los datos se mueven entre sistemas enlazados.

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ioMovo: una solución líder para la construcción de presas

ioMovo es un producto probado y verdadero Plataforma DAM que se hizo para empresas con muchos activos, como ingeniería y construcción. Algunas características importantes que mejoran la colaboración son:

• Acceso web y móvil para los equipos de campo desde cualquier dispositivo;

• Estructuras de carpetas que son flexibles para adaptarse a la forma en que se organizan los proyectos en el mundo real

• Campos de metadatos avanzados que van más allá de las propiedades básicas mediante esquemas personalizados

• La duplicación y el versionado automáticos de archivos rastrean el linaje de los archivos

• Los flujos de trabajo personalizados automatizan los procesos de aprobación

• La potente API permite que las extensiones del sistema y las aplicaciones de terceros muevan datos sin problemas

• Las plantillas de construcción dedicadas aceleran la configuración y el uso

• Alojado de forma segura en la nube o en servidores locales para miles de usuarios y petabytes de activos

Los equipos pueden usar La plataforma DAM de ioMoto para realizar un seguimiento de enormes colecciones de archivos de ingeniería, modelos CAD/BIM, fotos, películas y otras cosas, todo desde un solo lugar. Organiza y hace que los datos del proyecto que antes estaban dispersos sean más fáciles de ver a través de interfaces fáciles de usar diseñadas para crear equipos.

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¿Cómo puede DAM impulsar el valor y el ROI?

El retorno de la inversión (ROI) de los proyectos de construcción proviene de menos errores, una mayor eficiencia y un mejor trabajo en equipo que se obtiene al usar una solución como ioMovo. Los beneficios que se pueden medir incluyen:

• Ciclos de diseño más cortos y menos solicitudes de información (RFI) gracias a un mejor acceso multipartito

• Identificación temprana de problemas a partir de revisiones coordinadas de documentos

• Menores costos de almacenamiento en comparación con los servidores de correo electrónico o los recursos compartidos de archivos que almacenan petabytes de datos

• Menos visitas a las instalaciones y menos trabajo sobre el terreno porque los problemas se pueden resolver de forma remota

• Búsqueda menos frenética de las versiones correctas de los archivos antes de hacer una oferta o durante la entrega

• Auditorías y presentaciones reglamentarias simplificadas con archivos digitales

• Mejor coordinación para evitar conflictos en la construcción

Las organizaciones pueden tomar mejores decisiones, procesar las presentaciones con mayor rapidez, reducir el número de reclamaciones y terminar más proyectos a tiempo y dentro del presupuesto cada año si organizan y comparten mejor sus activos de información. A Solución DAM se amortiza al facilitar que los equipos de proyecto trabajen juntos de manera más eficiente.

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Conclusión: Invertir en colaboración vale la pena

Muchas personas necesitan trabajar juntas en el negocio de la construcción y la construcción. Aun así, es difícil para los miembros del equipo de diferentes partes del mundo compartir archivos digitales de gran tamaño sin una solución específica. Los de IoMovo plataforma de gestión de activos digitales reúne a las partes interesadas del proyecto que se encuentran dispersas mediante la centralización del almacenamiento, la optimización de los procesos y la potencia del análisis.

Los equipos pueden evitar la ralentización del proceso organizando petabytes de datos de construcción y posibilitando el acceso a ellos desde cualquier lugar. Los metadatos enriquecidos y las búsquedas eficaces garantizan que las personas adecuadas obtengan la información correcta cuando la necesitan. Las integraciones añaden valor al mantener sincronizados los datos de los diferentes sistemas.

El DAM mejora la coordinación, la visibilidad y la eficiencia, lo que se traduce en un sólido retorno de la inversión (ROI) para los propietarios y trabajadores que desean terminar los proyectos a tiempo y obtener el mejor rendimiento a largo plazo. Los problemas se resuelven más rápido, se ahorra trabajo y los procesos se aceleran. Empresas de los sectores de la arquitectura, la ingeniería y la construcción que trabajan con IOmovo obtenga claras ventajas en el mercado digital actual.