Mejora de la distribución de contenido de entretenimiento con soluciones DAM

El negocio del ocio está cambiando muy rápidamente. El streaming y otras nuevas tecnologías han cambiado la forma en que se comparte y se ve el material. Al mismo tiempo, se produce una cantidad increíble de material todos los días. Para las empresas de este campo, el seguimiento y el intercambio de toda esta información se ha convertido en un obstáculo importante.

Esa es la razón herramientas de gestión de activos digitales (DAM) puede ser útil. Un sistema DAM le brinda una ubicación única para almacenar, organizar y compartir todos los diferentes tipos de archivos y activos que se necesitan para crear contenido de entretenimiento. Acelera los procesos de trabajo, hace que el trabajo en equipo sea más efectivo y, lo que es más importante, simplifica la distribución en varias plataformas.

En esta entrada del blog, analizaremos cómo DAM facilita que las compañías de entretenimiento compartan material. Cubriremos los problemas de distribución que tienen ahora y cómo DAM ayuda a resolver muchos de ellos. Además, hablaremos de ioMovo, una herramienta DAM diseñada exclusivamente para las necesidades de las empresas de medios y entretenimiento.

El cambiante mundo de la distribución

No hace mucho, la distribución consistía principalmente en enviar películas y programas de televisión terminados a los cines y cadenas de televisión para que pudieran emitirse. El auge de los servicios de streaming como Netflix, Hulu y Amazon Prime Video ha marcado una gran diferencia en el funcionamiento de las cosas. El panorama de la distribución ahora se parece más a esto:

• El contenido se envía directamente a varios servicios de streaming para que se pueda ver en línea. Es importante seguir las reglas de carga y metadatos de cada sitio.

• Las personas también ven o descargan material en sus teléfonos transmitiéndolo o comprándolo en las tiendas de aplicaciones. Para ello, es necesario optimizar los archivos para diferentes tamaños y tipos de pantalla.

• Como las redes sociales son más importantes, los recursos deben compartirse en sitios como Facebook, Twitter e Instagram para dar a conocer los programas.

• Puedes comprar y alquilar películas y programas de TV en varias tiendas con Video on Demand y venta electrónica, lo que puedes hacer en línea y a través de aplicaciones de TV conectadas.

• Cada vez se transmiten más eventos en vivo, lo que requiere un servicio de alta calidad para personas de todo el mundo.

Hay muchas formas diferentes de acceder al contenido, lo que es bueno para los espectadores, pero difícil para las personas que poseen los derechos del contenido y las personas que lo distribuyen. Es más difícil hacer un seguimiento de las versiones de los archivos, seguir las especificaciones de los socios, automatizar los procesos y realizar análisis.

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Principales problemas en la distribución a muchos socios

Sin los sistemas adecuados, llevar material a docenas o incluso cientos de servicios de streaming, emisoras y tiendas de todo el mundo es una pesadilla logística. Estos son algunos de los principales problemas que se plantean:

• Es aburrido, lento y fácil cometer errores cuando tienes que subir y enviar archivos a cada socio por separado. La información personalizada se debe agregar a los archivos de acuerdo con el esquema establecido por el socio.

• Cada socio tiene diferentes necesidades de archivo, como códecs, tamaños, subtítulos, etc. El contenido debe volver a empaquetarse o codificarse de muchas maneras diferentes.

• Se necesitan diferentes versiones debido a los límites de derechos y regiones. En ocasiones, es necesario cambiar o eliminar partes del contenido. El DRM debe usarse correctamente.

• Sin una base de datos central, es difícil hacer un seguimiento de todas las diferentes versiones de los archivos y los pasos del proceso que ocurren entre los socios. Durante el proceso, es fácil perder la noción de dónde están los activos.

• La comunicación y el trabajo en equipo empeoran a medida que más activos pasan por ciclos de revisión y aprobación externos con muchas partes diferentes.

• Cada socio ofrece un tipo diferente de informe con información sobre temas como la audiencia, las ventas y más. Reunir los datos para analizarlos es difícil.

• A medida que se envía más y más material a muchos terminales en diferentes formatos, aumentan los costos de almacenamiento, hardware de transcodificación y ancho de banda.

Está claro que los procesos, la infraestructura y las herramientas deben rediseñarse por completo para poder distribuir entretenimiento de este tamaño. Ese es el problema que solucionan los sistemas DAM robustos.

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DAM impulsa la distribución eficiente de contenido

Algunas de las principales formas en que un Sistema DAM acelera la entrega de contenido centralizando las tareas de administración y uso compartido de activos:

Automatización del flujo de trabajo

Un sistema DAM automatiza las tareas que deben realizarse repetidamente, como la importación de archivos, la introducción de información, la creación de versiones, la preparación y el envío de archivos de socios y el inicio de distribuciones. Los procesos preconfigurados que se pueden cambiar garantizan la coherencia y el crecimiento.

Administración de metadatos

Los metadatos coherentes y bien organizados que se añaden en el momento de la ingesta conducen a una distribución automatizada. También garantiza que los activos se puedan encontrar y utilizar para otras cosas. Los esquemas que funcionan con metadatos se pueden vincular a ellos.

Reuniendo activos

Las estructuras de carpetas y el etiquetado intuitivos del sistema DAM mantienen organizadas las muchas versiones de los archivos separadas por socio o región y facilitan la búsqueda de las que necesita para terminar un trabajo.

Revisa y aprueba.

Varios usuarios internos y externos pueden comprobar rápida y fácilmente los activos del sistema antes de enviarlos gracias a los procesos de revisión y aprobación personalizables integrados.

Integración de socios

La plataforma DAM funciona directamente con los socios de distribución a través de API y SDK, por lo que puede cargar automáticamente paquetes de activos listos para usar y comprobar el estado de la entrega sin tener que cargarlos manualmente.

Análisis e informes

En el back-end, los informes centralizados recopilan datos de los socios para la investigación empresarial, como visitas, compras y más. También puede realizar un seguimiento de cómo se utilizan los activos a lo largo del tiempo.

Trabajando juntos

Para lograr la máxima eficiencia, los miembros del equipo pueden colaborar en las tareas de los activos del sistema DAM sin ningún problema mediante el acceso seguro en línea desde cualquier lugar y dispositivo.

UN Solución DAM como ioMovo, hace que la distribución sea más rápida, confiable y consistente para los productores y distribuidores de contenido al automatizar las tareas repetitivas y asegurarse de que todo sea igual. Las empresas alcanzan nuevos niveles de eficiencia.

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Cómo un servicio de streaming aprovecha DAM para la distribución global

Un servicio de streaming líder a nivel internacional produce docenas de títulos originales al año en varias regiones. Para distribuir este contenido de manera efectiva, la compañía implementó el programa de ioMovo Sistema DAM como un centro centralizado. Así es como lo aprovechan:

• Ingerir: Los activos de todas las etapas de producción fluyen automáticamente a ioMovo al cargarlos en función de los perfiles de metadatos predefinidos que mapean los atributos del proyecto/episodio.

• Preparación y aprobaciones: Al utilizar flujos de trabajo personalizados de ioMovo, los revisores internos y de estudio colaboran sin problemas para aprobar las entregas finales mediante notificaciones automáticas de asignación y control de versiones.

• Preparación para socios: Las plantillas generan automáticamente versiones adaptadas a cada uno de los más de 200 socios de distribución del servicio en todo el mundo, con metadatos locales y especificaciones de codificación gestionadas mediante programación.

• Distribución: La API de ioMovo carga sin problemas los paquetes finalizados a socios de todo el mundo y rastrea el estado de la entrega mediante la integración. Los archivos de varios idiomas y subtítulos también se distribuyen simultáneamente según lo dictan los metadatos.

• Uso y regalías: Los informes exhaustivos de audiencia y compras de todos los socios se agregan a ioMovo, que analiza el rendimiento y gestiona los pagos de regalías precisos.

• Promoción: Los recursos de marketing aprobados, como títulos, descripciones, imágenes, tráilers y clips diseñados para campañas sociales y digitales globales, se comparten de forma segura a través de ioMovo con restricciones de derechos.

Con ioMovo impulsando sus operaciones, el servicio ahora distribuye su biblioteca de contenido a una audiencia global inmensa y creciente con una velocidad, una escala y un control de calidad sin precedentes gracias a un sistema centralizado bien desarrollado. Sus clientes disfrutan de un acceso localizado a diversos tipos de entretenimiento sin importar dónde se encuentren.

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Por qué DAM es crucial para que las empresas de medios avancen

A medida que el streaming continúe redefiniendo el consumo de contenido, la distribución digital solo crecerá en importancia estratégica para los titulares de derechos, productores, distribuidores y otras partes interesadas de la industria. Para seguir siendo competitivas en este panorama tan dinámico, las partes interesadas deben optimizar los procesos en torno a tres desafíos principales:

• Escala: Las grandes bibliotecas requieren operaciones masivas de gran volumen para llegar a todos los mercados de manera eficiente a través de numerosas plataformas y dispositivos en todo el mundo.

• Personalización: La localización exige adaptar los activos y los metadatos y adaptarlos a los matices culturales y lingüísticos de todos los territorios de todo el mundo.

• Agilidad: La iteración y la experimentación rápidas ayudan a maximizar las oportunidades que ofrecen los comportamientos y tecnologías emergentes de los consumidores; esto exige sistemas flexibles y automatizados.

Conclusión

Solo a través de sistemas centralizados gestión de activos digitales impulsar operaciones consistentes y respaldadas por datos a escala empresarial pueden las empresas esperar abordar estas necesidades cambiantes. Por lo tanto, DAM se ha convertido en la infraestructura de misión crítica para las empresas de medios globalizadas que buscan maximizar el valor de las carteras de propiedad intelectual y satisfacer las demandas de las audiencias modernas.

De cara al futuro, a medida que la convergencia del sector se acelere y los flujos de ingresos no lineales, como las licencias, ganen protagonismo (con la DAM como tejido conectivo), tanto las empresas tradicionales como las recién llegadas dependerán cada vez más de las mejores soluciones digitales de su clase, como IOmovo para impulsar los flujos de trabajo de próxima generación en la creación y la monetización en todo el mundo. La adopción de una estrategia de DAM empresarial ágil es ahora un factor clave para la sostenibilidad.