Aumentar la productividad periodística con la gestión de activos digitales

En el vertiginoso mundo del periodismo actual, los reporteros se enfrentan a una presión cada vez mayor para publicar artículos de alta calidad en plazos ajustados. Con la proliferación de diversos tipos de medios, como fotos, vídeos y gráficos, la gestión eficiente de este contenido diverso se ha convertido en un desafío importante. Los sistemas de gestión de activos digitales (DAM) ofrecen una solución al permitir a los periodistas almacenar, organizar y encontrar fácilmente los distintos tipos de medios necesarios para sus historias. Cuando se configura correctamente, una solución DAM puede agilizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad tanto para los reporteros individuales como para las redacciones completas.

En esta entrada del blog, profundizaremos en por qué DAM es fundamental para el periodismo y los desafíos a los que se enfrentan ahora los periodistas a la hora de gestionar todos sus activos mediáticos. También presentaremos una herramienta DAM personalizable llamada ioMovo y destacaremos cómo sus funciones abordan estos problemas. Describiremos los beneficios clave que las organizaciones de noticias pueden obtener del uso del sistema de ioMovo. Por último, proporcionaremos algunos consejos y mejores prácticas para maximizar las ganancias en productividad con un sistema DAM implementado.

Importancia de la gestión de activos digitales (DAM) en el periodismo

Los periodistas se enfrentan a una intensa presión para mantenerse al día con los incesantes ciclos de noticias impulsados por las redes sociales. Hay poco tiempo para el trabajo manual repetitivo o para hurgar en carpetas desordenadas llenas de archivos multimedia. Un sistema centralizado que simplifica la detección de contenido aborda estos desafíos del flujo de trabajo de manera frontal. Al proporcionar organización y visibilidad, este sistema permite a los periodistas buscar, previsualizar y compartir rápidamente los medios relevantes cuando sea necesario.

Para las empresas de medios, este tipo de sistema organizado agiliza el trabajo de los diferentes equipos. Los editores pueden acceder directamente a las bibliotecas multimedia aprobadas, mientras que los diseñadores y desarrolladores se benefician de los archivos organizados para crear gráficos personalizados, presentaciones visuales e historias multiformato. Con la configuración de seguridad adecuada, el contenido también se puede descubrir y reutilizar internamente. Con el tiempo, el sistema crea un rico archivo de contenido multimedia y conocimiento para toda la publicación.

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Desafíos que enfrentan los periodistas

Si bien la necesidad de Soluciones DAM está claro, muchas redacciones siguen teniendo problemas con lo ineficaz o anticuado gestión de activos multimedia prácticas. Estos son algunos de los principales desafíos a los que suelen enfrentarse los periodistas:

• Carpetas y archivos desorganizados: La ausencia de convenciones de nomenclatura o metadatos estándar dificulta la localización de los activos, lo que a menudo hace que los archivos se guarden en varias ubicaciones redundantes.

• Tareas manuales que requieren mucha mano de obra: Las actividades que consumen mucho tiempo, como descargar, cambiar el nombre y reformatear los medios de fuentes externas, como las redes sociales o las agencias de relaciones públicas, impiden la eficiencia de la presentación de informes.

• Falta de acceso centralizado: Los activos se encuentran dispersos en unidades locales, plataformas de almacenamiento en la nube y carpetas de red compartidas, lo que requiere una búsqueda laboriosa en sistemas desconectados para encontrar archivos específicos.

• Búsqueda semántica inadecuada: Las búsquedas de palabras clave básicas resultan insuficientes, lo que dificulta la búsqueda por atributos significativos como personas, ubicaciones o fechas.

• Personalización limitada del flujo de trabajo: Las bibliotecas y carpetas de archivos genéricas no se pueden adaptar a los requisitos únicos de los equipos o formatos individuales, como la transmisión o la impresión.

• Historial y versiones de archivos deficientes: El seguimiento de las ediciones de archivos y el acceso de los colaboradores a lo largo del tiempo con fines de cumplimiento plantea desafíos debido a los mecanismos inadecuados de control de versiones y seguimiento del historial.

• Problemas de escalado: Las prácticas ad hoc no dan sustento a los crecientes volúmenes de medios ricos ni a las redacciones internacionales más grandes con periodistas independientes y remotos.

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Presentamos la plataforma DAM de ioMoto

Para abordar la clara necesidad de una solución DAM integrada e intuitiva, creamos Omovo. Nuestra plataforma proporciona a los periodistas, editores y equipos creativos un centro centralizado para todas las formas de contenido digital. Algunas funciones clave incluyen:

• Interfaz de usuario intuitiva: Diseñado específicamente para profesionales de los medios de comunicación para garantizar la facilidad de uso.

• Esquemas flexibles de taxonomía y metadatos: Es compatible con cualquier tipo de activo y género de noticias, lo que permite una organización perfecta.

• Potente búsqueda semántica basada en inteligencia artificial: Permite una búsqueda rápida y precisa en imágenes, vídeos, audio y texto.

• Cambio automático de nombre de archivos y extracción de metadatos: Extrae metadatos de fuentes externas vinculadas, lo que agiliza los procesos de la organización.

• Control de versiones e historial de uso: Permite el seguimiento de los cambios y el cumplimiento con marcas de agua personalizables.

• Campos de metadatos personalizados ilimitados: Incluye campos para detalles de ubicación, personas, fechas y más atributos para garantizar una cobertura integral de los metadatos.

• Cargas mediante arrastrar y soltar: Simplifica el proceso de carga de contenido desde los escritorios, con vistas previas optimizadas y capacidades de uso compartido instantáneo.

Beneficios de usar la plataforma DAM de ioMovo para la productividad periodística

Al llevar el orden, la inteligencia y los flujos de trabajo conectados a gestión de activos multimedia, ioMovo ofrece claras ventajas para los equipos periodísticos:

• Ahorro de tiempo: Funciones como las búsquedas semánticas rápidas y el etiquetado automático de metadatos ahorran horas cada semana que, de lo contrario, se dedicarían a buscar o preparar archivos multimedia manualmente.

• Aumento de la producción: El tiempo adicional que se dedica a la eficiencia puede dedicarse a tareas clave como la presentación de informes, las entrevistas, la redacción de textos extensos y el desarrollo de contenido multimedia.

• Mejor narración de historias: Un lugar central para organizar los diferentes medios permite incluir diversos recursos en narrativas atractivas en múltiples áreas.

• Reutilización del contenido existente: Los archivos que antes estaban enterrados ahora se pueden encontrar mediante la búsqueda, lo que permite reutilizar los medios relevantes del pasado para crear nuevas historias y aumentar aún más la productividad.

• Trabajo colaborativo: Los equipos distribuidos en diferentes ubicaciones o zonas horarias pueden trabajar juntos de manera eficiente a través de la plataforma, lo que fomenta una colaboración más rápida y fluida.

• Mejor calidad: Las medidas estandarizadas de nombres, marcas de agua y control de versiones garantizan transferencias de alta calidad de manera uniforme entre los departamentos.

• Base de información de archivos: con el tiempo, se crea un archivo bien organizado que ayuda a la investigación continua, las investigaciones más profundas y los proyectos de periodismo de datos.

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Consejos y mejores prácticas para maximizar la productividad periodística con DAM

Para aprovechar al máximo el potencial de ioMovo, estas son algunas de las mejores prácticas que recomendamos para las salas de redacción:

• Dedique tiempo a la configuración y el aprendizaje: Invertir un esfuerzo por adelantado para personalizar y capacitar a los usuarios se traduce en gran medida en familiaridad y compromiso a largo plazo.

• Establezca flujos de trabajo de referencia: El establecimiento de sistemas para los tipos de archivos, los nombres, las etiquetas de metadatos y las aprobaciones mantiene un funcionamiento estable a medida que el equipo se expande.

• Conecte la herramienta a los sistemas actuales: La estrecha integración con los programas de CMS, las aplicaciones de Creative Cloud y otras herramientas elimina las barreras para un trabajo en equipo fluido.

• Mantenga las buenas prácticas: Los administradores pueden fomentar las mejores prácticas continuas durante toda la vida útil de la solución mediante la configuración de acceso y el análisis de cómo se utiliza.

• Personalización disponible: La estructura flexible, las etiquetas de metadatos y la interfaz se pueden modificar para adaptarse perfectamente a las necesidades específicas del equipo o del formato.

• Fomentar el uso continuo: Comunicar aspectos positivos y proporcionar orientación adicional contribuye a que el sistema sea central, ya que las herramientas y los equipos siguen creciendo con el tiempo.

• Conectar medios externos: Las API permiten extraer automáticamente contenido de redes sociales y sitios de imágenes de archivo, agilizar los procesos y rellenar los metadatos.

• Fomentar el cambio cultural: Defienda el DAM como un recurso clave y colabore en las mejoras a través de comunidades de usuarios activas. Esto fomenta los cambios organizacionales que maximizan sus beneficios.

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Conclusión

En el vertiginoso panorama mediático actual, el periodismo eficiente es clave, pero la creatividad nunca debe pasar a un segundo plano. Las herramientas que agilizan la organización de vídeos, fotos y artículos pueden mejorar el funcionamiento de los equipos de noticias. Cuando se utilizan de manera eficaz, estas herramientas pueden ahorrar a la redacción una cantidad considerable de tiempo en tareas rutinarias, lo que permite a los reporteros y productores centrarse en contar historias más convincentes a un ritmo más rápido.

Soluciones como IOmovo simplificar el intercambio de hallazgos entre los periodistas y mejorar la colaboración en el desarrollo de historias. El trabajo entre bastidores se optimiza, por lo que la atención se centra en el producto final del que disfruta el público. Ahora que los lectores y televidentes esperan tener acceso instantáneo a la información, las empresas de medios deben mantenerse al día con esas demandas. ¿La derecha sistema de gestión de activos digitales garantiza que un equipo de noticias pueda seguir produciendo informes de alta calidad que satisfagan los intereses de los consumidores. Cuando se implementa correctamente, las posibilidades de crear contenido atractivo que informe y cautive al público son infinitas.