Almacene de forma segura los registros, los currículos, los materiales de formación, las políticas y otros documentos críticos de recursos humanos de los empleados en un solo lugar, lo que reduce el riesgo de errores y garantiza que sus documentos estén actualizados. Con la optimización de las operaciones de contratación y dotación de personal, los esfuerzos, las políticas y la retención de los registros de los empleados nuevos y existentes, podrá establecer una buena relación en cualquier relación contractual, así como crear confianza y prosperidad como pilares fundamentales de los objetivos de RRHH de su organización.
Un sistema de gestión de activos digitales (DAM) agiliza los procesos de recursos humanos al simplificar las búsquedas y la recuperación de activos, lo que permite un acceso más rápido a la información esencial. Facilita la toma de decisiones al proporcionar datos precisos, mejora la experiencia de los empleados con un acceso más rápido a los documentos y mejora la incorporación y la formación mediante un acceso eficiente a los materiales. El DAM reduce las tareas manuales, lo que ahorra tiempo y aumenta la eficiencia de los equipos de RRHH.
La solución de gestión de activos digitales de ioMovo permite a los equipos de recursos humanos optimizar las operaciones al proporcionar una plataforma centralizada para todos los documentos de recursos humanos y activos digitales. Esto simplifica el proceso de gestión de documentos, reduce la necesidad de procesos y trámites manuales y ahorra a los equipos de recursos humanos un tiempo valioso. Ese tiempo y ese dinero podrían dedicarse a otras cosas, como ejercicios de formación de equipos y sesiones de estrategia con incentivos divertidos.
La plataforma de ioMovo ofrece funciones de seguridad avanzadas, incluidos controles de acceso, permisos de usuario y registros de auditoría que ayudan a los equipos de recursos humanos a garantizar que sus documentos y activos digitales estén seguros y cumplan con las regulaciones y políticas de la empresa. Todos los archivos de personal contienen información de identificación personal (PII) y deben manejarse con la máxima seguridad.
La plataforma de ioMovo incluye análisis de rendimiento y la capacidad de activar las hojas de ruta del proyecto. Los empleados pueden establecer los objetivos por etapas y verificar el progreso mediante una comunicación transparente y el intercambio de documentos. El control de versiones y los comentarios en varios archivos ayudan a lograr esa transparencia.
Nuestra migración de datos mueve los archivos de forma inteligente para crear flujos de trabajo productivos y transparentes. Aproveche los conocimientos basados en la inteligencia artificial que predicen los posibles obstáculos de la migración, optimicen los tiempos de transferencia y proporcionen informes de progreso en tiempo real para que pueda centrarse en lo que más importa: su negocio. La IA también puede analizar tus flujos de trabajo y proyectos y analizar las brechas, lo que te brinda más información sobre cómo gestionar los objetivos de tus equipos.
¡Libere ahorros y opte por el medio ambiente! ioMovo ayuda a los equipos de recursos humanos a ahorrar dinero en el almacenamiento, la impresión y la distribución de documentos. Al abandonar los procesos basados en papel, los equipos de recursos humanos pueden ahorrar dinero y recursos que pueden destinarse a otras iniciativas de recursos humanos.
Mejore la comunicación y la colaboración en toda la organización. Con una ubicación central para los documentos y activos de RRHH, los empleados de todos los departamentos pueden acceder fácilmente a la información que necesitan. Garantizar que las versiones publicadas de los documentos y los procedimientos operativos estándar estén actualizadas también permite aplicar un enfoque más simplificado y holístico a la hora de gestionar a los empleados.
Aproveche la inteligencia artificial para mejorar su biblioteca multimedia, agilizar los flujos de trabajo e impulsar la colaboración, a la vez que mantiene sus activos seguros y organizados.
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